Ihr verlängerter Arm für Ihr Personal.
Effiziente HR-Prozesse – von Administration bis Transformation.
HR Managed Services
Die externe Personalabteilung
Klar. Skalierbar. Zukunftsfähig.
Ihr HR-Partner auf Augenhöhe
Ob wachsendes Start-up oder etablierter Mittelständler – wir übernehmen Ihre HR-Prozesse dort, wo es klemmt. Flexibel, verlässlich und mit dem richtigen Maß an Struktur.
Unsere HR Managed Services entlasten Ihre Personalabteilung und sorgen für reibungslose Abläufe – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ihr Mehrwert –Warum Schweizer Personal Management?
Wir sind kein Dienstleister – wir sind Teil Ihrer HR.
- Entlastung ohne Kontrollverlust
- Zugang zu aktuellem HR-Know-how
- Kein Risiko bei Ausfall, Urlaub oder Krankheit
- Planbare Kosten statt interner Ressourcenbindung
- Höchste Datenschutzstandards & Vertraulichkeit
Unsere Leistungen im Überblick
Unsere HR Services entlang des Employee Lifecycles
Ob punktuelle Unterstützung oder vollständige Auslagerung – wir begleiten Sie genau dort, wo Sie uns brauchen.
Mit skalierbaren Modulen entlang des gesamten Employee Lifecycles übernehmen wir Verantwortung für Ihre HR-Prozesse – strategisch fundiert, praxisnah und entlastend. Unsere Services greifen nahtlos ineinander, sind individuell kombinierbar und exakt auf Ihre Unternehmensziele ausgerichtet.
Effizienz im Alltag. Qualität im Detail. Freiraum fürs Wesentliche.
So arbeiten wir –
flexibel, modular, integriert
Ihr Setup – unsere Anpassung
Modular buchbar – skalierbar nach Bedarf
Ob Sie bereits ein HR-System im Einsatz haben oder sich etwas Neues wünschen: Wir arbeiten in Ihrer bestehenden IT-Landschaft oder stellen unsere Lösung zur Verfügung – unkompliziert, DSGVO-konform und nahtlos integriert.
Sie starten z. B. mit Payroll-only? Kein Problem. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen – ab 1 Stunde pro Woche, transparent kalkulierbar.
Verstehen, priorisieren, gemeinsam klären
Kostenfreies Erstgespräch
In einem unverbindlichen 30-minütigen Austausch lernen wir Ihre Ausgangssituation kennen:
Welche Themen fordern Sie aktuell im HR-Alltag heraus?
Welche Aufgaben sollen ausgelagert, welche Prozesse optimiert werden?
Ziel: Ihre konkreten Pain Points und Anforderungen erfassen – als Grundlage für ein passgenaues Service-Angebot.
Bestehendes nutzen, Bedarf präzisieren
Analyse & Leistungsabgleich
Wir prüfen Ihre vorhandenen HR-Strukturen, Tools und Aufgabenverteilungen – und gleichen diese mit unseren Managed Services-Modulen ab (z. B. Payroll, Recruiting, Administration).
Dabei identifizieren wir Quick Wins und Prioritäten.
Ziel: Ein realistisches Bild darüber, was übernommen werden kann – und mit welchem Mehrwert.
Klarer Plan. Klare Rollen. Klare Kosten.
Service-Konzept & Angebot
Auf Basis der Analyse erhalten Sie ein modulares Leistungspaket – individuell auf Ihre Organisation abgestimmt. Enthalten:
Umfang, Tools, Ansprechpartner, SLA-basierte Leistungen und ein transparenter Kostenrahmen.
Ziel: Ein konkretes Service-Angebot, das Sie sofort entscheiden, skalieren oder intern abstimmen können.
Integration, Übergabe und Go-Live
Onboarding & Start
In einem unverbindlichen 30-minütigen Austausch lernen wir Ihre Ausgangssituation kennen:
Welche Themen fordern Sie aktuell im HR-Alltag heraus?
Welche Aufgaben sollen ausgelagert, welche Prozesse optimiert werden?
Ziel: Ihre konkreten Pain Points und Anforderungen erfassen – als Grundlage für ein passgenaues Service-Angebot.
Messen, verbessern, strategisch steuern
Laufende Betreuung
Wir übernehmen die operativen HR-Prozesse – und liefern Ihnen zusätzlich alle wichtigen Steuerungsdaten. Im Rahmen unseres HR Decision Boards analysieren wir quartalsweise: KPIs, Trends, Risiken, Maßnahmen und strategische Empfehlungen.
Ziel: Ein funktionierendes HR-System, das mitwächst – und das Sie jederzeit steuern und weiterentwickeln können.
So arbeiten wir –
flexibel, modular, integriert
Ihr Setup – unsere Anpassung
Ob Sie bereits ein HR-System im Einsatz haben oder sich etwas Neues wünschen: Wir arbeiten in Ihrer bestehenden IT-Landschaft oder stellen unsere Lösung zur Verfügung – unkompliziert, DSGVO-konform und nahtlos integriert.
Modular buchbar – skalierbar nach Bedarf
Sie starten z. B. mit Payroll-only? Kein Problem. Wir wachsen mit Ihren Anforderungen – ab 1 Stunde pro Woche, transparent kalkulierbar.
Verstehen, priorisieren, gemeinsam klären
Kostenfreies Erstgespräch
In einem unverbindlichen 30-minütigen Austausch lernen wir Ihre Ausgangssituation kennen:
Welche Themen fordern Sie aktuell im HR-Alltag heraus?
Welche Aufgaben sollen ausgelagert, welche Prozesse optimiert werden?
Ziel: Ihre konkreten Pain Points und Anforderungen erfassen – als Grundlage für ein passgenaues Service-Angebot.
Bestehendes nutzen, Bedarf präzisieren
Analyse & Leistungsabgleich
Wir prüfen Ihre vorhandenen HR-Strukturen, Tools und Aufgabenverteilungen – und gleichen diese mit unseren Managed Services-Modulen ab (z. B. Payroll, Recruiting, Administration).
Dabei identifizieren wir Quick Wins und Prioritäten.
Ziel: Ein realistisches Bild darüber, was übernommen werden kann – und mit welchem Mehrwert.
Klarer Plan. Klare Rollen. Klare Kosten.
Service-Konzept & Angebot
Auf Basis der Analyse erhalten Sie ein modulares Leistungspaket – individuell auf Ihre Organisation abgestimmt. Enthalten:
Umfang, Tools, Ansprechpartner, SLA-basierte Leistungen und ein transparenter Kostenrahmen.
Ziel: Ein konkretes Service-Angebot, das Sie sofort entscheiden, skalieren oder intern abstimmen können.
Integration, Übergabe und Go-Live
Onboarding & Start
In einem unverbindlichen 30-minütigen Austausch lernen wir Ihre Ausgangssituation kennen:
Welche Themen fordern Sie aktuell im HR-Alltag heraus?
Welche Aufgaben sollen ausgelagert, welche Prozesse optimiert werden?
Ziel: Ihre konkreten Pain Points und Anforderungen erfassen – als Grundlage für ein passgenaues Service-Angebot.
Messen, verbessern, strategisch steuern
Laufende Betreuung
Wir übernehmen die operativen HR-Prozesse – und liefern Ihnen zusätzlich alle wichtigen Steuerungsdaten. Im Rahmen unseres HR Decision Boards analysieren wir quartalsweise: KPIs, Trends, Risiken, Maßnahmen und strategische Empfehlungen.
Ziel: Ein funktionierendes HR-System, das mitwächst – und das Sie jederzeit steuern und weiterentwickeln können.
Use Cases
Erfahrungsberichte ausgewählter Kundenunternehmen
Post-Merger Integration & HR-Change: Automotive
Erfahren Sie, wie wir in der Automobilbranche HR-Prozesse nach einer M&A-Transaktion integriert haben – Kultur, Systeme & Change-Management gezielt umgesetzt.
HR-Digitalisierung: Marktführer Bargeldlose Abrechnung
Erfahren Sie, wie HR Digitalisierung einen Abrechnungsdienstleister in Deutschland transformiert und agiler macht, um effizienter zu arbeiten.
Automobilzulieferer: Reorganisation & Neuausrichtung
Erfahren Sie, wie ein Automobilzulieferer mit strategischer Reorganisation und HR-Neuausrichtung seine Wettbewerbsfähigkeit in Deutschland sichert.
Standortschließung & Reorganisation im Maschinenbau
Erfahren Sie, wie ein Maschinenbauunternehmen aus Deutschland eine Standortschließung und strukturelle Reorganisation durchführt – HR-Strategie, Change & Transformation.