Eine Standortschließung im Maschinenbau verlangt einen klaren Kurs – denn Rechtssicherheit, Sozialverträglichkeit und operative Stabilität müssen gleichzeitig funktionieren. In diesem Projekt begleiteten wir eine Reorganisation im Maschinenbau über fünf Monate und steuerten Personalabbau, Kommunikation sowie den Transfer der verbleibenden Mitarbeitenden an einen neuen Standort – eng abgestimmt mit Geschäftsleitung und Betriebsrat.
HR IT Strategie für eine Investmentgesellschaft: In 3 Monaten zum klaren Zielbild und Software-Auswahl
HR IT Strategie für eine Investmentgesellschaft: In 3 Monaten zum klaren Zielbild und Software-Auswahl
Eine HR IT Strategie ist wichtig, weil oft mehrere HR-Tools genutzt werden, jedoch ein gemeinsamer Plan fehlt. In diesem Use Case zeigen wir, wie wir in nur 3 Monaten den Bedarf geklärt haben, sodass ein klares Zielbild entstand und anschließend eine passende Software ausgewählt werden konnte.
Daten & Fakten
Rolle: Senior HR Consultant
Branche: Finanzdienstleistungen / Investmentgesellschaft
Unternehmensgröße: > 1.700 Mitarbeitende
Projektdauer: 3 Monate
Kunde: Eine große Investmentgesellschaft, mit Standorten in Frankfurt am Main, Luxemburg und Dublin, gilt als europäischer Marktführer. Das Unternehmen betreut mehr als 2.200 Fonds und verwaltet ein Vermögen von über 980 Milliarden Euro.
Ausgangslage
Im Unternehmen waren mehrere HR-Systeme im Einsatz, allerdings ohne übergreifende HR IT Strategie. Dadurch blieb unklar, welche Systeme langfristig wirklich gebraucht werden, wie sie zusammenspielen sollen und welches Zielbild für HR realistisch und wirtschaftlich ist.
Zielsetzung der HR IT Strategie
Im Fokus stand eine einheitliche HR-Systemstrategie, damit Entscheidungen schneller, sicherer und transparenter werden. Bestehende Lösungen für Abrechnung und Zeitwirtschaft sollten sinnvoll eingebettet werden. Gleichzeitig sollten Nutzen und Kosten sauber gegenübergestellt werden, sodass die Umsetzung planbar startet und intern klar priorisiert werden kann.
Vorgehen & Umsetzung
Analyse von HR-Strukturen, Prozessen und Systemen
In Workshops mit HR und relevanten Fachbereichen klärten wir Anforderungen, Prioritäten und Schnittstellen. Das Ergebnis: ein gemeinsames Verständnis darüber, was die Organisation wirklich braucht – und welche Themen zuerst Wirkung entfalten.
Workshops für Bedarf und HR-IT-Zielbild
In Workshops mit HR und relevanten Fachbereichen klärten wir Anforderungen, Prioritäten und Schnittstellen. Das Ergebnis: ein gemeinsames Verständnis darüber, was die Organisation wirklich braucht – und welche Themen zuerst Wirkung entfalten.
HR IT Strategie ausarbeiten, bewerten und abstimmen
Auf Basis der Analyse und der Workshops erarbeiteten wir die HR IT Strategie und bewerteten Optionen entlang von Nutzen, Kosten und Zukunftsfähigkeit. Anschließend stimmten wir das Ergebnis mit den Entscheider:innen ab und stellten es dem Vorstand vor – als klare Grundlage für die nächsten Schritte und die Software-Entscheidung.
Ergebnisse
HR IT Strategie innerhalb von 3 Monaten erstellt und dem Vorstand vorgestellt.
Klares Zielbild inklusive Prioritäten, sodass die Umsetzung strukturiert starten kann.
Software-Auswahlprozess sauber durchgeführt und eine passende Lösung identifiziert.
Fazit
Stabil wird HR-IT, wenn Zielbild, Bedarf und Auswahl zusammenpassen. Dieser Use Case zeigt, dass eine HR IT Strategie in kurzer Zeit realistisch ist – vorausgesetzt Analyse, Workshops und Abstimmung greifen sauber ineinander.
Sie möchten Ihre HR-Systeme ordnen oder stehen vor einer Software-Auswahl, dann sprechen Sie mit uns:
Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Erstgespräch.
Weitere Projekte
Standortschließung im Maschinenbau: Reorganisation, Sozialplan und Mitarbeitertransfer in 5 Monaten
mehr lesen
Automobilzulieferer: Reorganisation und Change Management in 9 Monaten
Eine Reorganisation Automobilzulieferer braucht Tempo, Klarheit und saubere Abstimmung, damit das Unternehmen handlungsfähig bleibt und gleichzeitig Vertrauen zurückgewinnt. In diesem Projekt übernahmen wir kurzfristig Verantwortung in HR, stabilisierten die Organisation und steuerten die Restrukturierung im Automobilzulieferer so, dass zentrale Maßnahmen rechtssicher, nachvollziehbar und operativ umsetzbar wurden.
HR-Digitalisierung beim Marktführer: HR-Transformation, HCM-Software und Governance in 6 Monaten
HR Digitalisierung verlangt mehr als ein neues Tool – sie braucht klare Führung, saubere Rollen und verlässliche Entscheidungen. In diesem Projekt übernahmen wir die temporäre Leitung einer lokalen HR-Abteilung und richteten das Team so aus, dass HR Digitalisierung und operatives HR-Management parallel wirken. Dabei stärkten wir Governance, schärften Recruiting und begleiteten die Einführung einer HCM-Software, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.
Betriebsübergang nach §613a BGB: HR-Integration und Organisationsumbau bei Automobilzulieferer
Ein Betriebsübergang nach § 613a BGB verlangt schnelles und sauberes Handeln, weil Verträge, Zuständigkeiten und HR-Regeln gleichzeitig betroffen sind und der Betrieb trotzdem weiterlaufen muss. In diesem Projekt zeigen wir, wie wir die HR-Integration nach Übernahme gesteuert und die Organisation neu ausgerichtet haben, sodass der Standort „Connected Vehicle Solutions“ mit rund 300 Mitarbeitenden sicher in den neuen Konzern überging.