Willkommen, Generation Z!

Willkommen, Generation Z!

Willkommen, Generation Z !

Die Generation Z prägt den Arbeitsmarkt wie keine Altersgruppe zuvor. Wer zwischen 1995 und 2010 geboren wurde, bringt neue Werte, Denkweisen und Erwartungen mit. Diese Generation ist selbstbewusst, digital vernetzt und stellt traditionelle Strukturen in Frage. Für Unternehmen bedeutet das: Sie müssen umdenken.

In diesem Artikel erfährst du, wie du deine Employer-Branding-Strategie auf die Generation Z in Deutschland ausrichten kannst – und wie du junge Talente gewinnst, motivierst und langfristig hältst.

Typische Charakteristika der Generation Z

Personen, die nach 1995 geboren wurden, zählen zur sogenannten Generation Z, kurz Gen Z. Was müssen Arbeitgeber beim Recruiting und beim Onboarding dieser jungen Menschen beachten? Wie tickt diese Zielgruppe? Und was sollten Unternehmen bieten, um Gen Z´ler auch langfristig zu binden? 

Früher waren ein sicherer Arbeitsplatz und die Vergütung die ausschlaggebenden Kriterien bei der Arbeitgeberwahl. Bei Gen Z´lern ist das etwas anders: Sie gehen selbstverständlich von einer marktgerechten Entlohnung aus. Ebenso selbstverständlich für sie sind Benefits wie zum Beispiel ein Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Obstkorb etc. Für viele Gen Z´ler sind außerdem die Themen Selbstverwirklichung und Sinnhaftigkeit enorm wichtig. 

Wie Unternehmen sich als Arbeitgeber differenzieren

Recruiting im digitalen Umfeld

Die klassische Stellenausschreibung reicht heute nicht mehr aus. Die Generation Z sucht nach Arbeitgebern über Social Media, Bewertungsportale und digitale Einblicke. Eine mobile Bewerbung, Social Recruiting und ein schneller Prozess sind entscheidend.

Mit unserem Recruiting-Service unterstützen wir Sie dabei, junge Talente gezielt anzusprechen und digitale Bewerbungsprozesse einzuführen.

Ein paar Tipps zur Umsetzung:

  • Kurze Bewerbungswege (z. B. One-Click Bewerbung)

  • Authentisches Employer Branding mit echten Mitarbeitenden

  • Mobile Careers-Site und Social Media Integration

  • Datenbasierte Ansprache und Active Sourcing

Onboarding, das verbindet

Ein gelungener Einstieg bindet Mitarbeitende emotional und fachlich frühzeitig. Für die Generation Z ist es wichtig, sich von Anfang an willkommen zu fühlen – mit Orientierung, klaren Aufgaben und Feedback.

Unser Onboarding-Service zeigt Ihnen, wie Sie Prozesse gestalten, die neue Talente effektiv integrieren und von Anfang an motivieren.

Best Practices:

  • Digitales Welcome-Kit und Onboarding-Portal

  • Mentoring-Programme für die ersten 90 Tage

  • Early Engagement Events und Feedbackschleifen

  • Verknüpfung mit Training und Einarbeitungsplan

Weiterbildung und Bindung

Die Generation Z sucht mehr als nur einen Job – sie sucht Entwicklung. Wer hier nicht mitzieht, riskiert hohe Fluktuation. Studien belegen, dass Weiterbildung einer der Hauptgründe für Jobwechsel ist. 

Mit unserem Development & Retention-Service helfen wir Ihnen, eine Lernkultur zu etablieren, Karrierepfade zu definieren und Talente langfristig zu halten.

Fokusbereiche:

  • Individualisierte Lernpfade und Micro-Learning-Module

  • Karrieregrid mit klaren Entwicklungsperspektiven

  • Incentives & Benefits für Weiterentwicklung

  • Analyse von Fluktuationsdaten zur gezielten Steuerung

Feedback- und Leistungstransparenz

Junge Talente wollen wissen, wie sie performen und wo sie stehen. Eine offene Feedbackkultur schafft Vertrauen und Motivation. Eine Studie zeigt, dass Transparenz und Rückmeldung für die Gen Z erhebliche Bedeutung haben. 

Der Performance-Management-Service unterstützt Sie dabei, eine moderne Ziel- und Evaluationsstruktur aufzubauen.

Tipps:

  • Regelmäßige Feedbackgespräche (z. B. 1-on-1)

  • Digitale Zielvereinbarungs- und Dashboard-Tools

  • Anerkennung von Leistung und Fortschritt

  • Verbindung von Zielsystemen mit Entwicklungsmöglichkeiten

HR-Strategie und Digitalisierung

Um den Anforderungen der Generation Z gerecht zu werden, braucht es eine umfassende HR-Strategie mit digitaler Infrastruktur. Digitalisierung, agile Prozesse und systemische Flexibilität sind Voraussetzungen für den Erfolg.

Mit unserer HR-Strategie- und Transformationsberatung sowie unserer HR-IT-Strategie-Beratung führen wir Sie durch den Wandel.

Zentrale Aspekte:

  • HR-Roadmap mit Modernisierungszielen

  • Einführung von HR-Systemen, Cloud-Tools und Analytics

  • Prozessautomatisierung und Workflow-Design

  • Change Management mit Fokus auf neue Generationen

Fazit: Die Chance Generation Z

Die Generation Z ist keine Herausforderung, sie ist eine Chance – wenn Sie bereit sind, Ihre HR-Strategie darauf auszurichten.

Unternehmen, die authentisch kommunizieren, moderne Arbeitsmodelle anbieten und Werte leben, werden junge Talente gewinnen, motivieren und langfristig binden.

Sie möchten Ihre Arbeitgebermarke für die Generation Z stärken?

Lassen Sie uns Ihre HR-Strategie gemeinsam weiterentwickeln – Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Erstgespräch.

HR Interim Management: Dynamisches Start-up

HR Interim Management: Dynamisches Start-up

HR Interim Management: Dynamisches Start-up

+

Daten & Fakten

Rolle: Interim HR Manager

Branche:

  • Start-up
  • mehr als 300 Mitarbeiter

Key Facts:

  • Projektdauer 9 Monate
  • Einsatzzeiten 5 Tage die Woche

Die Zielsetzung

Herausforderungen

Schweizer Personal Management  war verantwortlich für die Betreuung einer jungen, multinationalen Belegschaft und ihrer Führungskräfte in einem dynamisch wachsenden Start-up. Die Herausforderung lag darin, schnelle und serviceorientierte HR-Dienstleistungen an verschiedenen Standorten zu gewährleisten.

  • Schnelles Unternehmenswachstum
  • Dynamische Geschäftsbereiche
  • fachlich vielseitiges und frisch zusammengestelltes HR-Team
  • Zahlreiche parallele Projektanforderungen

Umsetzung

Ergebnisse

  • Führung und Management: Übernahme einer aktiven, motivierende Rolle im Team, Treffen schneller Entscheidungen und Setzten von positiver Dynamik.
  • Analyse und Optimierung: Trotz der hohen Handlungsgeschwindigkeit gelang es, durch Microprozess-Modellierung alle relevanten Abläufe schrittweise aufzuarbeiten.
  • Teamintegration: Die schnelle Eingliederung in das Team und der Aufbau einer persönlichen Ebene zu allen Mitarbeitern waren entscheidend für den Erfolg.
  • Effizienzsteigerung: Durch Kleinbrainstormings und Micro-Coachings wurden Prozess- und Reaktionsgeschwindigkeiten des Teams erhöht.
  • Strukturoptimierung: Das Team fand zu neuen Rollen, wobei vorhandenes Wissen zielgerichtet eingesetzt wurde.
  • Vertrauensaufbau: Durch konsequente Arbeit und Priorisierung wuchs das Vertrauen in die HR-Abteilung als verlässlichen internen Dienstleister.
  • Implementierung neuer Systeme: Erfolgreiche Einführung von SAP und Vorbereitung einer neuen internen Servicestruktur.
  • Mentale Vorbereitung: Die Vorbereitung des Teams auf die Begleitung durch einen Interim Manager war essenziell für den nachhaltigen Projekterfolg.

Fazit

Der Einsatz als Interim Manager in diesem dynamischen Start-up war geprägt von schnellen Entscheidungen, effektiver Teamführung und der Fähigkeit, unter Druck strukturiert und zielorientiert zu arbeiten. Die Entwicklung und das Coaching des Teams sowie die erfolgreiche Umsetzung der HR-Projekte trugen maßgeblich zum Erfolg bei.

Verwandte Use Cases

Entwicklung einer HR IT Strategie für einen Finanzdienstleister

Entwicklung einer HR IT Strategie für einen Finanzdienstleister

Entwicklung einer HR IT Strategy für einen Finanzdienstleister

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Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Finanzdienstleistungen, Investmentgesellschaft
  • In Hand eines Finanzinvestors
  • europäischer Marktführer 

Key Facts:

  • Entwicklung einer nachhaltigen HR IT Strategy
  • Durchführung Beauty Contest
  • Projektlaufzeit 3 Monate

Der Kunde

Die Zielsetzung

Unser Kunde ist mit über 1.700 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt am Main, Luxemburg und Dublin, sowie mehr als 2.200 Fonds und einem verwalteten Vermögen von über 980 Milliarden Euro eine der größten Investmentgesellschaften im deutschsprachigen Raum.

Ausgangssituation: Fehlende übergreifende HR IT-Strategie
Eine der größten Investmentgesellschaften Europas stand vor einer signifikanten Herausforderung: Trotz des Einsatzes verschiedener HR-Software, wie Abrechnungssoftware oder Zeitwirtschaftsysteme fehlte eine kohärente HR IT-Strategie. Um diese Lücke zu schließen und eine moderne, benchmarkgerechte HR IT-Strategie zu entwickeln, wurde Schweizer Personal Management mit der Projektleitung beauftragt.

Umsetzung

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit zwischen der Investmentgesellschaft und Schweizer Personal Management umfasste mehrere entscheidende Schritte:

  • Analyse der bestehenden HR-Strukturen und -Prozesse: Eine detaillierte Untersuchung der vorhandenen Systeme und Abläufe wurde durchgeführt, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  • Durchführung von Workshops: In der HR-Abteilung und den relevanten Fachbereichen wurden Workshops abgehalten, um den zukünftigen Bedarf an HR-Produkten und -Dienstleistungen zu ermitteln und abzustimmen.

Etablierung einer zukunftsorientierten HR IT-Strategie
Nach 3 Monaten intensiver Zusammenarbeit gelang es, eine neue HR IT-Strategie zu entwickeln, die sowohl Kosten-Nutzen-Aspekte berücksichtigte als auch den zukünftigen Anforderungen der Investmentgesellschaft gerecht wurde. Die Strategie wurde erfolgreich beim Vorstand präsentiert.
Im Rahmen eines „Beauty Contest“ konnte anschließend die passende IT-Software für die Umsetzung der neuen Strategie ausgewählt werden. Dieser Wettbewerbsprozess gewährleistete die Auswahl einer Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse der Gesellschaft zugeschnitten war.

Fazit

Wegweisende HR IT-Lösungen für den Finanzsektor
Diese Fallstudie illustriert, wie durch die Expertise von Schweizer Personal Management und eine zielgerichtete Zusammenarbeit eine zukunftsorientierte und effiziente HR IT-Strategie entwickelt werden konnte. Die Investition in eine solche Strategie stellt einen bedeutenden Schritt dar, um die HR-Funktionen in Einklang mit den sich wandelnden Anforderungen einer dynamischen Finanzbranche zu bringen und somit die organisatorische Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern.

Verwandte Use Cases

HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

Ein Praxisbeispiel aus dem Healthcare Sector

Der Kunde

Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter im Bereich der Medizinischen Versorgungszentren, kurz MVZ in Deutschland. Die aktuelle Personalabteilung betreut mehr als 1.500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit einiger Zeit in Hand von Finanzinvestoren und wächst überproportional auf Grund von strategischen Zukäufen.

+

Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Healthcare, insbesondere MVZ
  • In Hand eines Finanzinvestors
  • Deutscher Marktführer, bundesweit vertreten

Key Facts:

  • Projektdauer: 9 Monate, 3-5 Tage vor Ort mit 1 Consultant
  • Das HR Projektmanagement wurde durch uns übernommen und in eine neue Struktur nach agilen Methoden überführt
  • Erstellung und Implementierung von neuen HR Richtlinien und HR Produkten, für alle Software Module, die auf die Systemprozesse abgestimmt sind
  • Implementierung und Inbetriebnahme aller SAGE HR Suite Plus Module in der Projektzeit
    HR Change Management im Team und Neuausrichtung der HR Teamstrukturen von insgesamt 15 Personen
  • Coaching der HR Leitung und verbesserte Wahrnehmung der HR Abteilung innerhalb der Organisation

Zielsetzung

Die Zielsetzung

Welche Projektmanagement Methoden wurden angewandt?

Vor dem Hintergrund des starken Wachstums und der Integration der neuen Standorte, hat der Kunde beschlossen eine neue HR Software, SAGE HR Suite Plus, zu implementieren. Das vorher im Einsatz befindliche System Datev war alleine für die Abrechnung zuständig.
Das Projektmanagement lag zu Beginn des Projektes außerhalb der Organisation, beim externen Implementierungspartner und einem Abrechnungsspezialisten.

Wie wurde im Projekt vorgegangen?

  • Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
  • Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
  • Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
  • Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

Umsetzung

Wie wurde im Projekt vorgegangen?

Fazit

  • Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
  • Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
  • Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
  • Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

Nicht jede Organisation verfügt über die erforderlichen Ressourcen und das Know-how für das Management von HR-Projekten. In solchen Phasen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit spezialisierten HR-Consultants oder Interim-Managern. Diese Experten bringen nicht nur Projektmanagementkompetenzen mit, sondern verstehen auch die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen im HR-Bereich. Dadurch können Projekte effizient und zielgerichtet umgesetzt werden, ohne dabei bestehende Strukturen und rechtliche Verpflichtungen zu vernachlässigen.

Verwandte Use Cases

Organisation optimieren mit HR-Dashboard

Organisation optimieren mit HR-Dashboard

Organisation optimieren mit HR-Dashboard

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Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Zellstoff
  • europäischer Marktführer
  • mehr als 1.500 Mitarbeiter

Key Facts:

  • Projektdauer 3 Monate
  • Einsatzzeiten 2-3 Tage die Woche

Der Kunde

Analyse und Rollout-Planung

Ein europäischer Produzent von Zellstoffen mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro und mehr als 1500 Mitarbeitern. Als einer der führenden Hersteller in Europa, strebte das Unternehmen nach einer effizienteren Nutzung seiner HR-Daten.

Der Kunde nutzte verschiedene HR IT-Tools für Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Zeiterfassung und Personalentwicklung. Eine umfassende, integrierte Übersicht über die Organisationsleistung fehlte jedoch.

Die Zielsetzung und Umsetzung

Ausgangssituation

Entwicklung neuer HR-Kennzahlen

  • Auswertung vorhandener Tools: Untersuchung der bestehenden HR-IT-Tools hinsichtlich ihrer Integration und Effektivität.
  • Datensammlung: Zusammenführung und Analyse der verfügbaren HR-Daten über die gesamte Organisation.
  • Basis vorhandener Daten: Erarbeitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen, die auf den gesammelten Daten basieren.

Erstellung eines HR Dashboards

Agiles Projektmanagement

  • Entwicklung nach Kundenwunsch: Konzeption und Umsetzung eines HR Dashboards, angepasst an den Employee Lifecycle.
  • Implementierung und Schulung: Einführung der neuen HR-Struktur und Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Dashboard.
  • Flexibles Vorgehen: Anwendung agiler Methoden für eine dynamische und effektive Projektumsetzung..

Reporting-Software

  • MS Power BI: Verwendung von Microsoft Power BI als Plattform für das finale HR Dashboard

Ergebnisse

Erfolgreiche Implementierung des HR Dashboards

1

Intuitive Steuerung und Führung: Das neue Dashboard ermöglicht Managern und HR Business Partnern eine effektive Steuerung und Unterstützung in ihren Führungsrollen.

    2

    Verbesserte Datennutzung: Durch die Integration verschiedener HR-Tools in einem Dashboard wurde die Nutzung und Interpretation der HR-Daten erheblich erleichtert.

      3

      Erhöhte Transparenz: Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung und Entwicklung der Organisation entlang des Employee Lifecycle.

        Fazit

        Mit der Einführung des neuen HR Dashboards konnte der Wellpappenproduzent seine HR-Prozesse wesentlich effizienter gestalten. Die Kombination aus der Analyse bestehender Systeme, der Entwicklung zielgerichteter Kennzahlen und dem Einsatz moderner Reporting-Tools wie MS Power BI hat zu einer deutlichen Verbesserung der Entscheidungsfindung und Organisationssteuerung beigetragen

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        Entwicklung einer HR IT Strategie für einen Finanzdienstleister

        HR-Digitalisierung: Marktführer Bargeldlose Abrechnung

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        +

        Daten & Fakten

        Rolle: Senior HR Consultant & Interim Recruiter

        Branche:

        • Finanzdienstleistungen, Abrechnungsservices
        • Europa
        • mehr als 1.000 Mitarbeiter

        Key Facts:

        • Projektdauer 6 Monate
        • Einsatzzeiten 5 Tage die Woche

        Der Kunde

        Die Herausforderung

        Unser Kunde, ein europäischer Marktführer in der bargeldlosen Unterwegsversorgung, verzeichnet einen Umsatz von über 7,2 Milliarden Euro und beschäftigt rund 1000 Mitarbeiter.

        Unsere Hauptaufgabe bestand darin, die lokale HR-Abteilung von 30 Mitarbeitern temporär zu leiten und sie gemäß den Projektvorgaben neu auszurichten.

        Ausgangssituation

        Analyse und Rollout-Planung

        • Recruitment-Strategie: Analyse des bestehenden Recruitment-Prozesses und Entwicklung einer dreijährigen Recruitment-Strategie, umgesetzt mit dem HR-Team.
        • Harmonisierung von Kompetenzmodellen: Angleichung verschiedener Kompetenz- und Laufbahnmodelle und Erstellung einer RACI-Matrix zur Stärkung der HR-Governance. Abschluss einer Betriebsvereinbarung zum neuen Kompetenz- und Laufbahnmodell.
        • Agilisierung der HR-Abteilung: Unterstützung bei der Transformation der HR-Organisation hin zu einer agilen und digitalen Abteilung.
        • Einführung der HCM-Software: Unterstützung bei der Implementierung und Anpassung der neuen Human Capital Management Software.
        • Optimierung der Betriebsvereinbarungen: Analyse und Anpassung bestehender Vereinbarungen.
        • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat: Aufbau einer vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit.
        • Operative Personalarbeit: Unterstützung in täglichen HR-Aufgaben.
        • Recruitment-Strategie: Entwicklung und Implementierung einer effektiven Strategie für das Recruitment.
        • Talent Management: Anpassung und Optimierung des Talent Managements, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
        • Agile Management-Methoden: Implementierung agiler Methoden in der HR-Abteilung zur Steigerung der Effizienz und Flexibilität.
        • Auswahl der HR-Software: Erfolgreiche Auswahl und Implementierung einer neuen HR-Software, die die digitalen Anforderungen des Unternehmens erfüllt.

        Fazit

        Durch die umgesetzten Maßnahmen konnte der Automobilzulieferer eine notwendige Neuausrichtung und Restrukturierung erfolgreich durchführen. Die Stabilisierung der HR-Abteilung und die Anpassung der Betriebsstrukturen waren dabei entscheidend für die Wiederherstellung des Vertrauens zwischen Belegschaft und Geschäftsführung sowie für die Sicherung der Zukunft des Unternehmens.

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