HR IT Strategie für eine Investmentgesellschaft: In 3 Monaten zum klaren Zielbild und Software-Auswahl
Eine HR IT Strategie ist wichtig, weil oft mehrere HR-Tools genutzt werden, jedoch ein gemeinsamer Plan fehlt. In diesem Use Case zeigen wir, wie wir in nur 3 Monaten den Bedarf geklärt haben, sodass ein klares Zielbild entstand und anschließend eine passende Software ausgewählt werden konnte.
Daten & Fakten
Rolle: Senior HR Consultant
Branche: Finanzdienstleistungen / Investmentgesellschaft
Unternehmensgröße: > 1.700 Mitarbeitende
Projektdauer: 3 Monate
Kunde: Eine große Investmentgesellschaft, mit Standorten in Frankfurt am Main, Luxemburg und Dublin, gilt als europäischer Marktführer. Das Unternehmen betreut mehr als 2.200 Fonds und verwaltet ein Vermögen von über 980 Milliarden Euro.
Ausgangslage
Im Unternehmen waren mehrere HR-Systeme im Einsatz, allerdings ohne übergreifende HR IT Strategie. Dadurch blieb unklar, welche Systeme langfristig wirklich gebraucht werden, wie sie zusammenspielen sollen und welches Zielbild für HR realistisch und wirtschaftlich ist.
Zielsetzung der HR IT Strategie
Im Fokus stand eine einheitliche HR-Systemstrategie, damit Entscheidungen schneller, sicherer und transparenter werden. Bestehende Lösungen für Abrechnung und Zeitwirtschaft sollten sinnvoll eingebettet werden. Gleichzeitig sollten Nutzen und Kosten sauber gegenübergestellt werden, sodass die Umsetzung planbar startet und intern klar priorisiert werden kann.
Vorgehen & Umsetzung
Analyse von HR-Strukturen, Prozessen und Systemen
In Workshops mit HR und relevanten Fachbereichen klärten wir Anforderungen, Prioritäten und Schnittstellen. Das Ergebnis: ein gemeinsames Verständnis darüber, was die Organisation wirklich braucht – und welche Themen zuerst Wirkung entfalten.
Workshops für Bedarf und HR-IT-Zielbild
In Workshops mit HR und relevanten Fachbereichen klärten wir Anforderungen, Prioritäten und Schnittstellen. Das Ergebnis: ein gemeinsames Verständnis darüber, was die Organisation wirklich braucht – und welche Themen zuerst Wirkung entfalten.
HR IT Strategie ausarbeiten, bewerten und abstimmen
Auf Basis der Analyse und der Workshops erarbeiteten wir die HR IT Strategie und bewerteten Optionen entlang von Nutzen, Kosten und Zukunftsfähigkeit. Anschließend stimmten wir das Ergebnis mit den Entscheider:innen ab und stellten es dem Vorstand vor – als klare Grundlage für die nächsten Schritte und die Software-Entscheidung.
Ergebnisse
HR IT Strategie innerhalb von 3 Monaten erstellt und dem Vorstand vorgestellt.
Klares Zielbild inklusive Prioritäten, sodass die Umsetzung strukturiert starten kann.
Software-Auswahlprozess sauber durchgeführt und eine passende Lösung identifiziert.
Fazit
Stabil wird HR-IT, wenn Zielbild, Bedarf und Auswahl zusammenpassen. Dieser Use Case zeigt, dass eine HR IT Strategie in kurzer Zeit realistisch ist – vorausgesetzt Analyse, Workshops und Abstimmung greifen sauber ineinander.
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