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Arbeitszeitmodelle in der Logistikbranche: Neue Schichtmodelle und Betriebsvereinbarung in 5 Monaten

Arbeitszeitmodelle Logistikbranche müssen flexibel bleiben, und gleichzeitig brauchen sie klare Regeln, damit Planung und Betrieb zuverlässig funktionieren. In diesem Projekt zeigen wir, wie wir die Arbeitszeitregelung in der Logistik analysierten, neue Schichtmodelle entwickelten und die Grundlage für eine tragfähige Betriebsvereinbarung schufen.

Daten & Fakten

  • Rolle: Senior HR Consultant

  • Branche: Speziallogistik

  • Unternehmensgröße: > 800 Mitarbeitende

  • Projektdauer: 5 Monate

  • Kunde: Der Kunde ist ein Familienunternehmen in der Speziallogistik und zählt in Deutschland zu den Marktführern. Das Unternehmen steuert seine Leistungen über mehrere Einheiten, sodass Arbeitszeiten und Schichtplanung zuverlässig abgestimmt sein müssen.

Ausgangslage

Unterschiedliche Einheiten nutzten teils unterschiedliche Regelungen, und gleichzeitig änderten sich Anforderungen an Verfügbarkeit und Kapazitäten. Deshalb brauchte der Kunde eine klare Bewertung der bestehenden Modelle sowie einen Weg, wie er neue Schichtmodelle strukturiert entwickelt, abstimmt und einführt.

Die Zielsetzung

Der Kunde wollte die bestehenden Arbeitszeitmodelle modernisieren, damit sie zur aktuellen Auslastung passen und zugleich die Zufriedenheit der Mitarbeitenden stärken. Außerdem sollte das Unternehmen ein konsistentes Regelwerk schaffen, sodass Führungskräfte und Teams die Modelle klar anwenden und fair umsetzen.

Vorgehen & Umsetzung

Ist-Analyse der Arbeitszeitregelung in der Logistik

Wir analysierten bestehende Arbeitszeitregelungen und prüften Vereinbarungen, Prozesse und Planungslogik. So erkannten wir, was im Alltag funktioniert, und zugleich identifizierten wir Lücken, die Planung und Fairness beeinträchtigen.

Mitarbeitende einbinden: Befragungen und Workshops

Wir führten Befragungen und Workshops durch, damit wir Bedürfnisse, Belastungsspitzen und praktische Abläufe verstehen. So entwickelten wir Lösungen, die im Betrieb funktionieren, und gleichzeitig stärkten wir die Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führung.

Entwicklung neuer Schichtmodelle in der Logistik

Wir entwickelten neue Schichtmodelle in der Logistik, die Kapazität, Ruhezeiten und Planbarkeit sinnvoll verbinden. Dabei berücksichtigten wir Unterschiede zwischen Einheiten, und außerdem sorgten wir für ein Regelwerk, das übergreifend vergleichbar bleibt.

Betriebsvereinbarung vorbereiten und verhandeln

Wir steuerten die Abstimmung mit allen Beteiligten und begleiteten die Gespräche mit dem Betriebsrat. Dabei machten wir Auswirkungen transparent, und wir führten Entscheidungen zügig herbei, sodass die Betriebsvereinbarung Arbeitszeit auf einer stabilen Grundlage steht.

Einführung planen und Zeitwirtschaft sauber abbilden

Wir planten die Einführung mit klarer Kommunikation und praxisnahen Schulungen. Außerdem stellten wir sicher, dass die Zeitwirtschaft in der Logistik die neuen Modelle korrekt abbildet, damit Führungskräfte und Mitarbeitende die Regelungen sicher anwenden.

Ergebnisse

Wir schufen eine belastbare Grundlage für modernisierte Arbeitszeitmodelle und eine konsistente Umsetzung über Einheiten hinweg.

Wir entwickelten praxistaugliche Schichtmodelle, sodass der Kunde Kapazitäten besser plant und zugleich Fairness stärkt.

Wir bereiteten die Betriebsvereinbarung strukturiert vor und schufen Klarheit für Einführung und Anwendung im Betrieb.

Fazit

Arbeitszeitmodelle Logistikbranche funktionieren nachhaltig, wenn Analyse, Beteiligung und Einführung zusammenpassen. Wir verbinden klare Regeln mit ausreichend Flexibilität, sodass Betrieb, Planung und Mitarbeitende gleichermaßen profitieren.

Wenn Sie Arbeitszeitmodelle modernisieren oder Schichtmodelle vereinheitlichen möchten, dann sprechen Sie mit uns:

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