HR Prozessoptimierung und HR Workflow Management

Eigentlich sollte HR die Organisation eines Unternehmens mit seinen HR Produkten und dazugehörigen Prozessen in erfolgsentscheidenden Bereichen unterstützen: vom Recruitment, Onboarding und Talent Management über die Nachfolgeplanung und Compensation & Benefits bis hin zu HR Services wie Lohnabrechnung und Offboarding. Bei genauer Betrachtung lässt sich viel Potenzial zur Optimierung dieser HR Prozesse heben. Was wiederum bedeutet: So haben Sie mehr Ressourcen für die wirklich wertschöpfenden Tätigkeiten in Ihrem Unternehmen und verschwenden sie nicht mit unnötiger administrativer Arbeit.

Viele Vorteile nutzen mit automatisiertem HR Workflow Management

Mit einem automatisierten HR Workflow Management können Sie zum Beispiel Dokumente effektiver verwalten und bearbeiten. Mitarbeitende können dabei über ein zentrales Portal etwa Urlaubsanträge, interne Umfragen oder Stundenerfassungen unkompliziert einreichen und auch anderweitige Hilfestellungen bekommen. Die Vorteile für ein automatisiertes HR Workflow Management liegen auf der Hand:

Sie als Unternehmen

  • sparen Kosten,
  • erhöhen die Abwicklungsgeschwindigkeit,
  • erzeugen notwendige Transparenz für alle Prozessteilnehmer,
  • schneller Informationsfluss mit weniger Rückkopplungen,
  • können Ressourcen effektiver einsetzen
  • die Akzeptanz ihrer Personalarbeit steigt

Als HR Profis mit langjähriger eigener Praxiserfahrung wissen wir sehr genau, an welchen Stellschrauben man drehen muss, um bestehende Prozesse und Workflows weiter zu optimieren.

Optimieren wir gemeinsam Ihre Prozesse und Workflows

Gemeinsam analysieren wir von Schweizer Personal Management Germany mit Ihren Ihren individuellen Optimierungsbedarf, erstellen Konzepte, definieren Standards und erarbeiten HR Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen (HR Wiki). Wir geben Ihnen modernste – auch agile und hybride – Projekttools an die Hand, mit denen Sie das Optimale aus Ihren HR Prozessen und HR Workflows herausholen und Ihre Beschäftigten bestmöglich entlasten. Während die Arbeitsqualität insgesamt steigt, sinken Ihre HR Kosten.

Der Weg ist klar strukturiert:

1. In einem ersten unverbindlichen Gespräch klären wir mit Ihnen den Projektrahmen, schlagen dabei erste Lösungswege vor und schätzen Dauer und Umfang der geplanten Maßnahmen.

2. Bei Beauftragung führen wir dann, je nach Ausgangslage und Thema, die entsprechenden Maßnahmen (z. B. Workshops, Befragungen, Analysen vor Ort) durch, um Ihre individuelle Situation noch besser zu verstehen und ein passgenaues Konzept zur Prozessoptimierung zu erstellen.

3. Dieses setzen wir dann gemeinsam mit Ihnen um und evaluieren den Erfolg.

  • Als Service für Sie

    1. führen wir eine Prozessanalyse nach Wertstrom durch

    2. modellieren wir schlankere und individuelle HR Prozesse (Lean HR) und zeigen auf, wo und wie HR Workflows-Tools erfolgreich eingesetzt werden können

    3. bearbeiten wir neben den Core-Prozessen alle weiteren relevanten HR Prozesse und -Themen parallel mit (HR Multiprojektmanagement)

    4. treiben wir Ihre HR Digitalisierung und Transformation voran

    5. überprüfen, optimieren und verhandeln wir Ihre Betriebsvereinbarungen bzw. Unternehmens-Richtlinien und setzen sie um

    6. optimieren wir Ihre bestehenden Outsourcing-Lösungen (z. B. Payroll-Provider, Recruitment Process Outsourcing) oder bieten bei Bedarf auch unseren HR Fullservice als Outsourcing-Lösung an

    7. implementieren und begleiten wir Ihre HR Wissensdatenbank (HR Wiki) und HR Prozessdatenbank

    8. Nach der Prozessoptimierung begleiten wir ebenso den Change Management Prozess innerhalb des HR Teams

Weitere Use Cases