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HR Interim Management: Dynamisches Start-up

HR Interim Management: Dynamisches Start-up

HR Digitalisierung, HR Strategy, Interim Management, Use Case

HR Interim Management: Dynamisches Start-up

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Daten & Fakten

Rolle: Interim HR Manager

Branche:

  • Start-up
  • mehr als 300 Mitarbeiter

Key Facts:

  • Projektdauer 9 Monate
  • Einsatzzeiten 5 Tage die Woche

Die Zielsetzung

Herausforderungen

Schweizer Personal Management  war verantwortlich für die Betreuung einer jungen, multinationalen Belegschaft und ihrer Führungskräfte in einem dynamisch wachsenden Start-up. Die Herausforderung lag darin, schnelle und serviceorientierte HR-Dienstleistungen an verschiedenen Standorten zu gewährleisten.

  • Schnelles Unternehmenswachstum
  • Dynamische Geschäftsbereiche
  • fachlich vielseitiges und frisch zusammengestelltes HR-Team
  • Zahlreiche parallele Projektanforderungen
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Umsetzung

Ergebnisse

  • Führung und Management: Übernahme einer aktiven, motivierende Rolle im Team, Treffen schneller Entscheidungen und Setzten von positiver Dynamik.
  • Analyse und Optimierung: Trotz der hohen Handlungsgeschwindigkeit gelang es, durch Microprozess-Modellierung alle relevanten Abläufe schrittweise aufzuarbeiten.
  • Teamintegration: Die schnelle Eingliederung in das Team und der Aufbau einer persönlichen Ebene zu allen Mitarbeitern waren entscheidend für den Erfolg.
  • Effizienzsteigerung: Durch Kleinbrainstormings und Micro-Coachings wurden Prozess- und Reaktionsgeschwindigkeiten des Teams erhöht.
  • Strukturoptimierung: Das Team fand zu neuen Rollen, wobei vorhandenes Wissen zielgerichtet eingesetzt wurde.
  • Vertrauensaufbau: Durch konsequente Arbeit und Priorisierung wuchs das Vertrauen in die HR-Abteilung als verlässlichen internen Dienstleister.
  • Implementierung neuer Systeme: Erfolgreiche Einführung von SAP und Vorbereitung einer neuen internen Servicestruktur.
  • Mentale Vorbereitung: Die Vorbereitung des Teams auf die Begleitung durch einen Interim Manager war essenziell für den nachhaltigen Projekterfolg.

Fazit

Der Einsatz als Interim Manager in diesem dynamischen Start-up war geprägt von schnellen Entscheidungen, effektiver Teamführung und der Fähigkeit, unter Druck strukturiert und zielorientiert zu arbeiten. Die Entwicklung und das Coaching des Teams sowie die erfolgreiche Umsetzung der HR-Projekte trugen maßgeblich zum Erfolg bei.

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Verwandte Use Cases

Entwicklung einer HR IT Strategie für einen Finanzdienstleister

Entwicklung einer HR IT Strategie für einen Finanzdienstleister

HR Digitalisierung, HR Strategy, HR Transformation, IT Projektmanagement, Use Case

Entwicklung einer HR IT Strategy für einen Finanzdienstleister

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Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Finanzdienstleistungen, Investmentgesellschaft
  • In Hand eines Finanzinvestors
  • europäischer Marktführer 

Key Facts:

  • Entwicklung einer nachhaltigen HR IT Strategy
  • Durchführung Beauty Contest
  • Projektlaufzeit 3 Monate

Der Kunde

Die Zielsetzung

Unser Kunde ist mit über 1.700 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt am Main, Luxemburg und Dublin, sowie mehr als 2.200 Fonds und einem verwalteten Vermögen von über 980 Milliarden Euro eine der größten Investmentgesellschaften im deutschsprachigen Raum.

Ausgangssituation: Fehlende übergreifende HR IT-Strategie
Eine der größten Investmentgesellschaften Europas stand vor einer signifikanten Herausforderung: Trotz des Einsatzes verschiedener HR-Software, wie Abrechnungssoftware oder Zeitwirtschaftsysteme fehlte eine kohärente HR IT-Strategie. Um diese Lücke zu schließen und eine moderne, benchmarkgerechte HR IT-Strategie zu entwickeln, wurde Schweizer Personal Management mit der Projektleitung beauftragt.

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Umsetzung

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit zwischen der Investmentgesellschaft und Schweizer Personal Management umfasste mehrere entscheidende Schritte:

  • Analyse der bestehenden HR-Strukturen und -Prozesse: Eine detaillierte Untersuchung der vorhandenen Systeme und Abläufe wurde durchgeführt, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
  • Durchführung von Workshops: In der HR-Abteilung und den relevanten Fachbereichen wurden Workshops abgehalten, um den zukünftigen Bedarf an HR-Produkten und -Dienstleistungen zu ermitteln und abzustimmen.

Etablierung einer zukunftsorientierten HR IT-Strategie
Nach 3 Monaten intensiver Zusammenarbeit gelang es, eine neue HR IT-Strategie zu entwickeln, die sowohl Kosten-Nutzen-Aspekte berücksichtigte als auch den zukünftigen Anforderungen der Investmentgesellschaft gerecht wurde. Die Strategie wurde erfolgreich beim Vorstand präsentiert.
Im Rahmen eines „Beauty Contest“ konnte anschließend die passende IT-Software für die Umsetzung der neuen Strategie ausgewählt werden. Dieser Wettbewerbsprozess gewährleistete die Auswahl einer Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse der Gesellschaft zugeschnitten war.

Fazit

Wegweisende HR IT-Lösungen für den Finanzsektor
Diese Fallstudie illustriert, wie durch die Expertise von Schweizer Personal Management und eine zielgerichtete Zusammenarbeit eine zukunftsorientierte und effiziente HR IT-Strategie entwickelt werden konnte. Die Investition in eine solche Strategie stellt einen bedeutenden Schritt dar, um die HR-Funktionen in Einklang mit den sich wandelnden Anforderungen einer dynamischen Finanzbranche zu bringen und somit die organisatorische Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern.

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Verwandte Use Cases

Excellence Center Recruitment: Aufbau

Excellence Center Recruitment: Aufbau

HR Recruitment, Use Case

Excellence Center Recruitment: Aufbau

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Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Finanzdienstleistungen, Investmentgesellschaft
  • In Hand eines Finanzinvestors
  • europäischer Marktführer

Key Facts:

  • 80 Einstellungen während des laufenden Einsatzes
  • 16 Besetzungen durchschnittlich im Monat
  • Projektlaufzeit 5 Monate

Der Kunde

Die Zielsetzung

Unser Kunde ist mit über 1.700 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt am Main, Luxemburg und Dublin, sowie mehr als 2.200 Fonds und einem verwalteten Vermögen von über 980 Milliarden Euro eine der größten Investmentgesellschaften im deutschsprachigen Raum.

Der Kunde, eine der größten Investmentgesellschaften im deutschsprachigen Raum, stand vor einer bedeutenden Herausforderung: Im Zuge einer Expansionsstrategie mussten über 100 offene Stellen besetzt werden. Um dieses Ziel zu erreichen, wurde Schweizer Personal Management beauftragt, die Recruiting-Strategie der Gesellschaft zu optimieren und ein spezialisiertes „HR Excellence Center Recruitment“ zu etablieren.
Das „HR Excellence Center Recruitment“, das durch Schweizer Personal Management aufgebaut wurde, konnte die Expansion des Kunden mittelfristig sichern.

Umsetzung

Fazit

Die Zusammenarbeit zwischen dem Kunden aus der Investmentbranche und Schweizer Personal Management fokussierte sich auf folgende Schlüsselmaßnahmen:

  • Strategische Neuausrichtung des Recruitment
  • Implementierung eines einheitlichen Recruitment-Prozesses: Ein standardisierter Prozess wurde eingeführt, um die Effizienz und Effektivität der Personalbeschaffung zu steigern.
  • Auswahl neuer externer Headhunter: Für die Identifizierung und Akquise hochqualifizierter Talente wurden neue, erfahrene Headhunter ausgewählt.
  • Einführung eines HR Recruitment Reporting: Ein Reporting-System wurde implementiert, um den Fortschritt und die Effektivität des Recruitment-Prozesses zu überwachen und zu analysieren.
  • Coaching der Führungskräfte: Führungskräfte wurden im Such- und Auswahlprozess geschult und gecoacht, um eine bessere Abstimmung mit den Unternehmenszielen zu gewährleisten.
  • Überarbeitung der Employee Journey: Die gesamte Erfahrung der Mitarbeitenden von der Bewerbung bis zur Einstellung wurde überarbeitet, um die Attraktivität für Talente zu erhöhen.

Strategische Partnerschaft als Schlüssel zum Erfolg
Diese Fallstudie verdeutlicht, wie eine strategische Partnerschaft mit Schweizer Personal Management zu signifikanten Verbesserungen im Recruitment-Prozess führen kann. Durch maßgeschneiderte Lösungen, professionelles Coaching und die Implementierung effizienter Prozesse konnte der Kunde seine Expansionsziele erfolgreich umsetzen und die Position als führende Investmentgesellschaft weiter stärken.

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Verwandte Use Cases

HR Interim Management: Recruitment in der Automobilbranche

HR Interim Management: Recruitment in der Automobilbranche

HR Recruitment, Interim Management, Use Case

HR Interim Management: Recruitment in der Automobilbranche

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Daten & Fakten

Rolle: Interim Recruiter

Branche:

  • Maschinenbau
  • Globaler Konzern
  • mehr als 6.000 Mitarbeiter

Key Facts:

  • Projektdauer 5 Monate
  • Einsatzzeiten 4 Tage die Woche

Der Kunde

Die Zielsetzung

Nach dem Verkauf eines unabhängigen mittelständischen Automobilzulieferers an einen großen Automotive-Zulieferer ergaben sich vielschichtige Veränderungen. Die neue Marktsituation und die damit einhergehenden Herausforderungen erforderten ein drastisches Umdenken und eine Anpassung der Recruiting-Strategie.

In enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften wurde schnell deutlich, dass es nicht nur um effektives Recruiting, sondern auch um die Etablierung passender Prozesse ging. Die Aufgabe bestand darin, das Recruiting-System im Unternehmen erstmalig zu implementieren und den Bedarf sowie die Strategie gemeinsam mit den Fachbereichen zu entwickeln.

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Ausgangssituation

1

Individuelle Prozessgestaltung: Entwicklung spezifischer Recruiting-Prozesse und -Kampagnen, um Bewerber gezielt für die Region und das Unternehmen zu gewinnen.

    2

    Führungskräfteunterstützung: Sensibilisierung der Führungskräfte für moderne Interviewtechniken und deren Auswirkungen im Social Media-Umfeld.

      3

      Teilnahme an regionalen Veranstaltungen: Entwicklung eines Verständnisses für die speziellen Anforderungen der Region.

        Ergebnisse

        Etablierung von nachhaltigen Recruitmentprozessen und der Rolle des Recruiters im Unternehmen, um die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.

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        Verwandte Use Cases

        HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

        HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

        HR Digitalisierung, HR Prozesse, HR Transformation, IT Projektmanagement, Use Case

        HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

        Ein Praxisbeispiel aus dem Healthcare Sector

        Der Kunde

        Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter im Bereich der Medizinischen Versorgungszentren, kurz MVZ in Deutschland. Die aktuelle Personalabteilung betreut mehr als 1.500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit einiger Zeit in Hand von Finanzinvestoren und wächst überproportional auf Grund von strategischen Zukäufen.

        +

        Daten & Fakten

        Rolle: Senior HR Consultant

        Branche:

        • Healthcare, insbesondere MVZ
        • In Hand eines Finanzinvestors
        • Deutscher Marktführer, bundesweit vertreten

        Key Facts:

        • Projektdauer: 9 Monate, 3-5 Tage vor Ort mit 1 Consultant
        • Das HR Projektmanagement wurde durch uns übernommen und in eine neue Struktur nach agilen Methoden überführt
        • Erstellung und Implementierung von neuen HR Richtlinien und HR Produkten, für alle Software Module, die auf die Systemprozesse abgestimmt sind
        • Implementierung und Inbetriebnahme aller SAGE HR Suite Plus Module in der Projektzeit
          HR Change Management im Team und Neuausrichtung der HR Teamstrukturen von insgesamt 15 Personen
        • Coaching der HR Leitung und verbesserte Wahrnehmung der HR Abteilung innerhalb der Organisation

        Zielsetzung

        Die Zielsetzung

        Welche Projektmanagement Methoden wurden angewandt?

        Vor dem Hintergrund des starken Wachstums und der Integration der neuen Standorte, hat der Kunde beschlossen eine neue HR Software, SAGE HR Suite Plus, zu implementieren. Das vorher im Einsatz befindliche System Datev war alleine für die Abrechnung zuständig.
        Das Projektmanagement lag zu Beginn des Projektes außerhalb der Organisation, beim externen Implementierungspartner und einem Abrechnungsspezialisten.

        Wie wurde im Projekt vorgegangen?

        • Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
        • Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
        • Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
        • Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

        Umsetzung

        Wie wurde im Projekt vorgegangen?

        Fazit

        • Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
        • Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
        • Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
        • Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

        Nicht jede Organisation verfügt über die erforderlichen Ressourcen und das Know-how für das Management von HR-Projekten. In solchen Phasen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit spezialisierten HR-Consultants oder Interim-Managern. Diese Experten bringen nicht nur Projektmanagementkompetenzen mit, sondern verstehen auch die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen im HR-Bereich. Dadurch können Projekte effizient und zielgerichtet umgesetzt werden, ohne dabei bestehende Strukturen und rechtliche Verpflichtungen zu vernachlässigen.

        Kontakt
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        Verwandte Use Cases

        Arbeitszeitmodelle: Logistikbranche

        Arbeitszeitmodelle: Logistikbranche

        Arbeitszeitmodelle, Use Case

        Arbeitszeitmodelle: Logistikbranche

        +

        Daten & Fakten

        Rolle: Senior HR Consultant

        Branche:

        • Speziallogistik
        • Familienunternehmen
        • mehr als 800 Mitarbeiter
        • Deutscher Marktführer

        Key Facts:

        • Projektdauer 5 Monate
        • Einsatzzeiten 2-3 Tage die Woche

        Zielsetzung

        Analyse der bestehenden Arbeitszeitmodelle und Überprüfung der Ist-Situation

        In einer sich schnell entwickelnden Industrie wie der Logistik ist es unerlässlich, Arbeitszeitmodelle zu überarbeiten und anzupassen, um die Effizienz zu steigern und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Ein führendes europäisches Logistikunternehmen, steht vor der Herausforderung, seine Arbeitszeitregelungen für verschiedene Geschäftseinheiten zu modernisieren.

        Kontakt

        Die aktuelle Arbeitszeitregelung wurde analysiert, um Bereiche für potenzielle Verbesserungen zu identifizieren. Dies umfasst:

        • Auswertung bestehender Vereinbarungen: Bewertung der Effektivität und Einhaltung der aktuellen Betriebsvereinbarungen.
        • Befragungen und Workshops: Durchführung von Mitarbeiterbefragungen und Workshops zur Erfassung der Mitarbeitermeinungen und Bedürfnisse.

        Entwicklung neuer Arbeitszeitmodelle

        Herausforderungen und Chancen

        Konzeption angepasster Modelle

        • Flexibilitätsbedarf: Anpassung an variable Arbeitslasten in der Logistik.
        • Mitarbeiterzufriedenheit: Steigerung der Arbeitszufriedenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle.
        • Einheitlichkeit: Schaffung konsistenter Regelungen über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg.
        • Diversifizierte Schichtmodelle: Entwicklung von Schichtplänen, die den unterschiedlichen Anforderungen der Geschäftsbereiche gerecht werden.
        • Ausgewogene Work-Life-Balance: Integration von Modellen, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.

        Verhandlung und Implementierung der Betriebsvereinbarung

        Beteiligung der Stakeholder

        Verhandlungsprozess

        • Einbindung des Betriebsrats: Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat zur Gewährleistung der Interessenvertretung der Mitarbeiter.
        • Feedbackschleifen: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Modelle basierend auf dem Feedback der Mitarbeiter.
        • Transparente Kommunikation: Offene und klare Kommunikation zwischen Management und Betriebsrat.
        • Gemeinsame Zielsetzung: Fokussierung auf gemeinsame Ziele wie Effizienzsteigerung und Mitarbeiterzufriedenheit.

        Implementierungsstrategie

        Fazit

        • Schulungen und Informationsveranstaltungen: Organisation von Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeiter zur Einführung der neuen Arbeitszeitmodelle.
        • Unterstützungssysteme: Bereitstellung von Ressourcen und Tools zur Erleichterung der Umsetzung der neuen Zeitwirtschaft.

        Die Entwicklung und Implementierung moderner Arbeitszeitmodelle ist ein entscheidender Schritt für  unseren Kunden, um sich als fortschrittlicher und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber in der Logistikbranche zu positionieren. Durch die Kombination von strategischer Planung, Mitarbeiterbeteiligung und effektiver Kommunikation kann das Unternehmen seine Betriebsabläufe optimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit und Produktivität seiner Mitarbeiter erhöhen.

        Kontakt
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        Verwandte Use Cases