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HR Managed Services

HR Managed Services – Entlastung für Ihre Personalabteilung

Mehr Effizienz, klare Prozesse und operative Sicherheit durch ausgelagerte HR-Services.

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre HR-Ressourcen effizient einzusetzen, während gleichzeitig die Anforderungen an Qualität, Geschwindigkeit und Compliance steigen. Gerade deshalb gewinnen HR Managed Services zunehmend an Bedeutung, denn sie ermöglichen eine gezielte Auslagerung operativer HR-Aufgaben.

Mit unseren HR Managed Services übernehmen wir ausgewählte HR-Bereiche dauerhaft oder modular. Dadurch entlasten wir interne HR-Teams, während gleichzeitig stabile Prozesse, klare Zuständigkeiten und verlässliche Service-Levels sichergestellt werden. So schaffen Sie Freiraum für strategische HR-Themen und behalten dennoch die operative Kontrolle.

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Warum HR Managed Services mit SPM

Pragmatismus trifft Struktur:
Operative Entlastung mit messbarem Nutzen.

HR Managed Services sind dann besonders wirksam, wenn operative Aufgaben Zeit binden, während strategische Themen zu kurz kommen. Genau hier setzen wir an, denn wir übernehmen Verantwortung für klar definierte HR-Leistungen und steuern diese über transparente KPIs.

Dabei arbeiten wir nicht isoliert, sondern eng abgestimmt mit Ihrer Organisation. So stellen wir sicher, dass ausgelagerte HR-Services nicht nur funktionieren, sondern auch in Ihre bestehenden Strukturen integriert bleiben. Gleichzeitig profitieren Sie von unserer langjährigen HR-Praxis aus Mittelstand und Konzernumfeld.

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Unsere Managed Services im Überblick

Operative HR-Bausteine, die Sie flexibel nutzen können.

Unsere Managed Services sind modular aufgebaut, sodass Sie einzelne Leistungen auslagern oder mehrere HR-Bereiche kombinieren können. Dadurch passen sich die Services Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.

Recruiting

Recruiting-Entlastung mit Qualität und Prozessstabilität.

Wenn Recruiting-Kapazitäten nicht ausreichen oder Prozesse nicht skalieren, übernehmen wir das operative Recruiting. Dabei sorgen wir nicht nur für Geschwindigkeit, sondern gleichzeitig für klare Abläufe und transparente Steuerung.

Leistungsbausteine:

  • Active Sourcing und Aufbau belastbarer Kandidatenpipelines

  • Steuerung von Bewerbungsprozessen sowie Abstimmung mit Hiring Managern

  • Strukturierung von Interview- und Entscheidungsprozessen

  • KPI-basiertes Recruiting-Reporting und kontinuierliche Optimierung

  • Übergabe an internes HR sobald stabile Prozesse etabliert sind

HR Management

Strukturierte Begleitung entlang des Employee Lifecycles.

HR Management umfasst zahlreiche operative Aufgaben, die intern häufig viel Zeit binden. Deshalb übernehmen wir ausgewählte Bereiche entlang des Employee Lifecycles und entlasten Ihr HR-Team nachhaltig.

Leistungsbausteine:

  • Onboarding: strukturierte Einarbeitung, damit neue Mitarbeitende schnell produktiv werden

  • Performance Management: klare Ziel- und Leistungssteuerung

  • Development & Retention: Entwicklung und Bindung von Mitarbeitenden

  • Offboarding: saubere Übergaben sowie dokumentierte Prozesse

HR Administration

Effiziente Administration und verlässliche Payroll-Prozesse.

HR-Administration ist essenziell, jedoch häufig ressourcenintensiv. Aus diesem Grund übernehmen wir administrative HR-Aufgaben, während Sie sich auf strategische Themen konzentrieren.

Leistungsbausteine:

  • Lohn- & Gehaltsabrechnung: termingerecht, compliant und transparent

  • Personalverwaltung: Stammdaten, Verträge sowie Dokumenten- und Fristenmanagement

HR Controlling

Steuerungskennzahlen, Entscheidungsgrundlagen, transparente HR-Daten.

Fundierte HR-Entscheidungen benötigen verlässliche Daten. Deshalb übernehmen wir zentrale HR-Controlling-Leistungen, sodass Führungskräfte faktenbasiert steuern können.

Leistungsbausteine:

  • HR Decision Board: KPI-gestützte Entscheidungslogik

  • HR Reporting: standardisierte Reports und regelmäßige Auswertungen

  • HR Analytics: datenbasierte Analysen zur Ableitung von Maßnahmen

Wann HR Managed Services besonders wirken

Wenn operative Kapazität fehlt, Standardisierung gefragt ist oder HR effizienter arbeiten soll.

HR Managed Services ist die richtige Lösung für Sie, wenn:

  • Routineaufgaben das interne HR überlasten

  • operative Themen Ressourcen binden, die strategisch gebraucht werden

  • Standardisierung und Compliance im Vordergrund stehen

  • HR-Prozesse stabil, transparent und messbar werden sollen

  • Unternehmen wachsen oder HR-Strukturen neu aufgebaut werden

Insbesondere im deutschen Mittelstand zeigt sich Managed Services als pragmatische und wirtschaftliche Alternative zu kompletter Inhouse-Besetzung.

Service anfragen

Wie wir Ihre HR-Prozesse stabilisieren

Einheitliche Methodik für hohe Qualität und Verlässlichkeit.

1. Analyse & Aufnahme

Zunächst analysieren wir Ihre bestehenden HR-Prozesse, Systeme und Datenstrukturen. Dabei identifizieren wir Engpässe sowie Optimierungspotenziale als Grundlage für effiziente HR Managed Services.

2. Definition & Abstimmung

Anschließend definieren wir gemeinsam Leistungsumfang, Verantwortlichkeiten, KPIs und SLAs. So schaffen wir Transparenz und verbindliche Service-Standards.

3. Rollout & Stabilisierung

Nach der Abstimmung übernehmen wir die vereinbarten HR-Services und integrieren uns in Ihre Organisation. Dabei liegt der Fokus auf stabilen Prozessen sowie verlässlicher Servicequalität.

4. Reporting & Optimierung

Durch regelmäßiges HR-Reporting und KPI-Auswertungen machen wir Ergebnisse messbar, während wir Abläufe kontinuierlich optimieren.

5. Übergabe & Review

Bei Bedarf sichern wir eine strukturierte Übergabe inklusive Dokumentation und Review, damit Prozesse nachhaltig verankert bleiben.

SPM in der Praxis

Konkrete Mandate, reale Herausforderungen und nachvollziehbare Ergebnisse.

Praxisbeispiele zeigen, wie wir mit unseren Kudnen arbeiten und welchen Mehrwert wir schaffen.

Weitere Kundenbeispiele

FAQ

Häufige Fragen zu HR Managed Services

Was sind HR Managed Services?

HR Managed Services sind ausgelagerte HR-Leistungen, bei denen operative Verantwortung dauerhaft übernommen und über KPIs gesteuert wird.

Wie unterscheiden sich HR Managed Services von Interim?

Managed Services tragen operative Verantwortung langfristig (Service-Level, Routinen), Interim übernimmt zeitlich befristete Führungs- oder Spezialrollen.

Können Leistungen auch kombiniert werden?

Ja. Managed Services sind modular aufgebaut und lassen sich flexibel kombinieren.

Wie schnell kann ein HR Managed Service starten?

Je nach Service kann die Übernahme innerhalb weniger Wochen erfolgen – abhängig vom Umfang und Datenlage.

Wie wird die Qualität sichergestellt?

Durch KPIs, SLA-Definitionen, regelmäßiges Reporting und strukturierte Review-Prozesse.

Wie wird der Erfolg gemessen?

Über klar definierte KPIs, strukturierte Statusberichte und messbare Verbesserungen in Prozessen, Stabilität und Performance.

Lassen Sie uns gemeinsam operative Exzellenz schaffen

Ob Recruiting-Outsourcing, Payroll-Stabilisierung oder datenbasiertes HR-Controlling: Wir übernehmen Verantwortung, schaffen Struktur und liefern verlässliche Ergebnisse.