Organisation optimieren mit HR-Dashboard: HR-Kennzahlen und Power BI in 3 Monaten
Ein HR Dashboard mit Power BI schafft Transparenz, wenn HR-Daten in mehreren Systemen liegen und Führung trotzdem schnell entscheiden muss. In diesem Projekt zeigen wir, wie wir ein HR Kennzahlen Dashboard aufbauten, Daten zusammenführten und Kennzahlen entlang des Employee Lifecycle definierten, sodass HR und Management die Organisation gezielt steuern.
Daten & Fakten
Rolle: Senior HR Consultant
Branche: Papierindustrie
Unternehmensgröße: > 1.500 Mitarbeitende
Projektdauer: 3 Monate
Einsatz: 2 – 3 Tage pro Woche
- Kunde: Unser Kunde ist ein europäischer Zellstoffproduzent mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro und mehr als 1.500 Mitarbeitenden.
Ausgangslage
Der Kunde nutzte verschiedene HR-IT-Tools für Gehaltsabrechnung, Recruiting, Zeiterfassung und Personalentwicklung. Gleichzeitig fehlte eine integrierte Sicht, weil die Daten getrennt lagen und Führung ein Gesamtbild nur mit hohem Aufwand erhielt.
Die Zielsetzung
Der Kunde wollte ein einheitliches HR Reporting Dashboard, das den Employee Lifecycle abbildet und gleichzeitig eine klare Steuerung ermöglicht. Deshalb sollten wir Datenquellen prüfen, passende Kennzahlen festlegen und ein Dashboard entwickeln, das HR Business Partner und Führungskräfte im Alltag aktiv nutzen.
Vorgehen & Umsetzung
Datenbasis klären und Definitionen vereinheitlichen
Wir prüften die vorhandenen Tools und klärten, welche Daten sich zuverlässig verbinden lassen. Außerdem vereinheitlichten wir Definitionen, damit Kennzahlen später vergleichbar bleiben und nicht je Bereich unterschiedlich gezählt und bewertet werden.
HR-Daten zusammenführen und Modell aufbauen
Wir sammelten die relevanten HR-Daten und führten sie in einer gemeinsamen Sicht zusammen. So reduzierten wir manuelle Auswertungen, und gleichzeitig schufen wir die Basis für ein belastbares People Analytics Dashboard.
HR Kennzahlen Dashboard entwickeln
Wir leiteten aussagekräftige Kennzahlen ab und definierten klare Logiken für Zeiträume, Filter und Verantwortlichkeiten. So entstand ein HR KPI Dashboard, das Führung bei Prioritäten und Entscheidungen unterstützt.
HR Dashboard mit Power BI umsetzen und Nutzer befähigen
Wir setzten das Dashboard in Microsoft Power BI um und passten die Darstellung an den Employee Lifecycle an. Danach schulten wir die Nutzer, sodass HR und Management das Dashboard sicher bedienen und direkt einsetzen.
Agil steuern und Feedback früh integrieren
Wir steuerten das Projekt mit agilen Elementen, damit der Kunde früh Ergebnisse sieht und Feedback sofort einfließt. So blieb der Fokus klar, und gleichzeitig stieg die Akzeptanz im Team.
Ergebnisse
Das Dashboard unterstützt Führungskräfte und HR Business Partner bei Steuerung, Priorisierung und Planung.
Der Kunde nutzt HR-Daten deutlich leichter, weil er mehrere Tools in einer Sicht zusammenführt.
Das HR Reporting Dashboard schafft Transparenz entlang des Employee Lifecycle und verbessert die Entscheidungsqualität.
Fazit
Ein HR Dashboard mit Power BI wirkt am stärksten, wenn Datenbasis, Kennzahlen und Nutzung zusammenpassen. In diesem Projekt kombinierten wir Systemanalyse, Kennzahlenarbeit und ein praxistaugliches Dashboard, sodass der Kunde seine Organisation fundierter steuert und schneller entscheidet.
Wenn Sie HR-Daten in einem Dashboard bündeln oder ein HR Kennzahlen Dashboard aufbauen möchten, dann sprechen Sie mit uns:
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