HR Software-Rollout im MVZ: SAGE HR Suite Plus erfolgreich eingeführt
Ein HR Software-Rollout im MVZ braucht klare Führung, weil viele Standorte, ein hoher Takt und laufender Betrieb zusammenkommen. In diesem Projekt zeigen wir, wie wir SAGE HR Suite Plus im MVZ in 9 Monaten eingeführt und das HR IT Projektmanagement so aufgebaut haben, dass Prozesse, Richtlinien und Teamarbeit sauber ineinandergreifen.
Daten & Fakten
Rolle: Senior HR Consultant
Branche: Gesundheitswesen (MVZ), bundesweit vertreten
- Unternehmensgröße: > 1.500 Mitarbeiter
Projektdauer: 9 Monate
- Kunde: Das Unternehmen zählt zu den führenden Anbietern medizinischer Versorgungszentren (MVZ) in Deutschland. Außerdem wächst das Unternehmen stark durch strategische Zukäufe, sodass HR regelmäßig neue Standorte und neue Abläufe integrieren muss.
Ausgangslage
Zu Beginn steuerte ein externer Implementierungspartner das Projekt, und ein Abrechnungsspezialist sicherte den laufenden Betrieb ab. Der Kunde wollte jedoch mehr Transparenz und mehr Steuerung, damit der Rollout planbar läuft und gleichzeitig die Qualität stabil bleibt.
Zielsetzung
Der Kunde wollte SAGE HR Suite Plus einführen, weil das bisherige System vor allem die Abrechnung abdeckte. Gleichzeitig wollte der Kunde das Projektmanagement stärker im Unternehmen verankern, damit HR die Umsetzung aktiv steuert und später eigenständig weiterführt. Außerdem sollte HR klare Richtlinien, saubere Prozesse und ein funktionierendes Mitarbeitenden-Portal aufbauen, sodass alle Standorte einheitlich arbeiten.
Vorgehen & Umsetzung
Projektmanagement übernehmen und klar strukturieren
Wir übernahmen das Projektmanagement und setzten eine neue Projektstruktur auf, die auch agile Elemente nutzt. So priorisierte das Team Aufgaben klar, und gleichzeitig steuerten wir Abhängigkeiten zwischen Standorten, Modulen und Prozessen besser.
Ist-Analyse durchführen und Rollout-Plan für SAGE HR Suite Plus aufsetzen
Wir analysierten den Ist-Zustand und erstellten einen neuen Rollout-Plan für SAGE HR Suite Plus. So konnte das Unternehmen die Einführung nachvollziehbar planen, und außerdem blieb der Fortschritt messbar.
Richtlinien, Prozesse und HR-Standards erstellen
Wir erarbeiteten neue HR-Richtlinien und Prozessbeschreibungen und fassten sie als klare Standards zusammen. Dabei stimmten wir Inhalte und Systemabläufe aufeinander ab, sodass HR nicht nur Software einführt, sondern auch einheitlich arbeitet.
Module von SAGE HR Suite Plus implementieren und produktiv setzen
Wir implementierten die Module Schritt für Schritt und brachten sie in den Betrieb. Gleichzeitig führten wir kurze Lessons-Learned-Runden durch, damit das Team aus jedem Schritt lernt und dadurch schneller und sicherer weiterarbeitet.
Team begleiten und HR-Leitung stärken
Wir richteten das HR-Team im Projekt neu aus und begleiteten die Veränderungen aktiv. Außerdem coachten wir die HR-Leitung, damit sie Entscheidungen zügig trifft und HR im Unternehmen klarer positioniert.
Ergebnisse
Wir verankerten das Projektmanagement im Unternehmen, sodass HR den Rollout dauerhaft steuert.
Wir setzten SAGE HR Suite Plus im MVZ innerhalb der Projektlaufzeit um und nahmen die Module produktiv in Betrieb.
Wir etablierten neue Richtlinien und Prozesse, sodass System und HR-Arbeit konsistent zusammenlaufen.
Wir stärkten Teamstruktur und Führung, damit HR im Alltag wirksamer arbeitet und Veränderungen besser umsetzt.
Fazit
Ein HR Software-Rollout gelingt dann besonders gut, wenn Projektsteuerung, Prozesse und Menschen zusammenpassen. Wir schufen klare Verantwortung, und gleichzeitig führten wir System und Standards so zusammen, dass HR im Tagesgeschäft stabil bleibt und trotzdem Tempo macht.
Wenn Sie SAGE HR Suite Plus einführen oder ein anderes HR-System ausrollen möchten, dann sprechen Sie mit uns:
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