Ihre externe Personalabteilung – alles aus einer Hand
Erfolgreiches Personalmanagement für Agenturen, Dienstleister und Startups.
Personalverwaltung
Personalabrechnung
Personalbeschaffung
Warum uns Unternehmen vertrauen
Ich bin Axel Kathöfer, Geschäftsführer der Schweizer Personal Management GmbH.
Seit über 15 Jahren unterstütze ich mittelständische Unternehmen und Organisationen dabei, effiziente und tragfähige HR-Strukturen aufzubauen und ihre Personalprozesse zukunftssicher zu gestalten.
In meiner Arbeit habe ich zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen begleitet – von inhabergeführten Betrieben bis hin zu größeren Unternehmensverbünden. Ich weiß aus Erfahrung, wo der Mittelstand in der Praxis wirklich entlastet werden muss:
- bei der Personalsuche,
- in der Personalverwaltung,
- bei der Prozessstrukturierung,
- und bei der Umsetzung rechtssicherer Abläufe.
Axel Kathöfer – Geschäftsführer
Wir stehen nicht nur für Fachwissen, sondern für Verlässlichkeit, Pragmatismus und ein tiefes Verständnis für die Realität Ihres Geschäftsalltags.
Unser Anspruch: Wir machen Personalmanagement so einfach, dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Prozesse, Software und HR-Know-how: Wir kümmern uns um Ihre Personalaufgaben, während Sie Ihr Unternehmen voranbringen.
Personalverwaltung, Recruiting, Payroll, Mitarbeiterentwicklung – all das kostet Zeit und Nerven. Wir übernehmen Ihre HR-Aufgaben als externe Personalabteilung und liefern Ihnen Software, Prozesse und Expertise direkt mit.
So bleibt Ihr Kopf frei fürs Wesentliche: Ihr Geschäft.
Ideal für Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitenden
Modulares Leistungspaket – exakt nach Ihrem Bedarf
Inklusive HR-Software – wenn gewünscht
Transparent & rechtssicher nach DSGVO
Warum uns Unternehmen vertrauen
Wir kennen die Herausforderungen mittelständischer Betriebe:
Interne HR-Kapazitäten sind knapp.
Personalaufgaben sind komplex und zeitintensiv.
Fachkräftemangel erhöht den Druck.
Viele arbeiten noch mit Excel statt digitalen Prozessen.
Strategische Personalentwicklung bleibt auf der Strecke.
Unser Ansatz: Dienstleistung & Software aus einer Hand, einfach, effizient und skalierbar.
Unser Leistungspaket – modular & skalierbar
HR-Administration & Payroll
Lohnabrechnung & Personalverwaltung – ohne Kopfschmerzen, einfach ausgelagert.
- Digitale Personalakten & Vertragsmanagement
- Zeiterfassung, Abwesenheiten & Meldungen
- Schnittstelle zu Steuerberater oder Lohnbüro
- Rechtssichere Prozesse nach DSGVO
Performance Management
Aus Gesprächen wird Motivation – klare Ziele für starke Zusammenarbeit.
- Zielvereinbarung & Feedbackprozesse
- Leistungsreviews & Entwicklungsgespräche
- Führungscoaching & Teamentwicklung
Recruitment
Wir finden Ihre neuen Mitarbeitenden – passend & schnell vom ersten Posting bis zum Arbeitsvertrag.
- Stellenschaltung & Active Sourcing
- Bewerbermanagement & Vorauswahl
- Terminmanagement & Vertragsvorbereitung
Kennzahlen & HR Decision Board
Überblick behalten – bessere Entscheidungen treffen.
- HR-Kennzahlen in Echtzeit
- Reporting & Dashboards für Geschäftsführung
- Frühwarnindikatoren für Personalrisiken
Onboarding
Ein guter Start entscheidet über langfristigen Erfolg.
- Strukturierte Einarbeitung
- Digitale Checklisten & Welcome-Prozesse
- Frühzeitige Integration ins Team
Offboarding & Nachfolgeplanung
Reibungslose Übergaben & frühzeitige Planung – Stabilität sichern.
- Strukturierte Offboarding-Prozesse
- Nachfolgeplanung & Wissenstransfer
- Mitarbeiterbindung im Übergang
Development & Retention
Mitarbeiter fördern, halten und weiterentwickeln.
- Entwicklungsgespräche & Förderpläne
- Weiterbildungsmanagement
- Retention-Maßnahmen zur Fluktuationssenkung
Ihre HR-Prozesse – digital, einfach & sicher
Falls Sie noch keine HR-Software nutzen, stellen wir Ihnen eine moderne, praxisbewährte Lösung zur Verfügung:
- Digitale Personalakten
- Zeiterfassung & Abwesenheiten
- Bewerbermanagement & Onboarding
- Leistungsdaten & HR-Kennzahlen in Echtzeit
- Rechtssichere Dokumentation & revisionssichere Ablage
Ein System, alle HR-Prozesse.
Weniger Zettelwirtschaft, mehr Überblick.
Datenschutzkonform & sicher.
Kein IT-Aufwand – wir implementieren die Software für Sie.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Weniger Aufwand
– Entlastung Ihrer Führungskräfte.
Dienstleistung & Software aus einer Hand
– keine Insellösungen.
Kalkulierbare Kosten
– Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Skalierbare Strukturen
– mit Ihrem Unternehmen wachsend.
HR-Expertise ohne eigene Abteilung.
DSGVO-konform & rechtssicher.
So starten Sie
1. Erstgespräch buchen – wir lernen Ihr Unternehmen kennen.
2. Module & Software wählen – passend zu Ihrer Situation.
3. HR-Prozesse übergeben – wir übernehmen, Sie gewinnen Zeit.
4. Ergebnisse messen – mit klaren KPIs & Reporting.
Häufige Fragen
Was kostet der Service?
Unsere Leistungen sind modular aufgebaut – Sie zahlen nur, was Sie tatsächlich benötigen. Die HR-Software ist integriert oder optional zubuchbar.
Wie lange dauert die Implementierung?
In der Regel 2–6 Wochen – je nach Komplexität Ihrer Strukturen.
Wie sicher sind unsere Daten?
Wir arbeiten nach höchsten Datenschutzstandards (DSGVO) und verwenden zertifizierte HR-Systeme.
Können wir jederzeit kündigen?
Ja – unsere Verträge sind fair, transparent und flexibel. Keine Knebelverträge..
Bereit für effizientes Personalmanagement?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre HR-Prozesse auf das nächste Level bringen.
Buchen Sie Ihr unverbindliches Erstgespräch – und erhalten Sie Dienstleistung, Software & HR-Kompetenz aus einer Hand.
„Wir sprechen die Sprache des Mittelstands – nicht die der Konzernbürokratie.“