Mehr Zeit für Ihre Patienten
– wir übernehmen Ihre Personalaufgaben.
Mit uns gewinnen Sie einen Partner, der Ihre Praxis wirklich entlastet.
Wir übernehmen Ihre Personalaufgaben – professionell, zuverlässig und menschlich.
Warum uns Zahnärzte vertrauen
Ich bin Axel Kathöfer, Geschäftsführer der Schweizer Personal Management GmbH.
Seit über 15 Jahren unterstütze ich Unternehmen und Klinikverbünde – darunter die Ober Scharrer Gruppe – beim Aufbau effizienter HR-Strukturen.
Die Dentalbranche ist mir nicht nur fachlich, sondern auch persönlich vertraut:
Meine Frau ist Zahnärztin, deren Praxis ich seit Jahren beratend begleite.
Ich kenne die täglichen Herausforderungen von Praxen aus nächster Nähe – von der Personalsuche bis zur Abrechnung.
Wir wissen, worauf es ankommt: Entlastung, Verlässlichkeit und Verständnis für Ihren Alltag.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Weniger Administration
Wir übernehmen Verträge, Lohnabrechnung und Personalakten.
Mitarbeiterbindung & Entwicklung
Wir fördern Loyalität, Kompetenz und Zufriedenheit.
Schnelleres Recruiting
Wir finden Ihre neue ZFA – von der Ausschreibung bis zum Arbeitsvertrag.
Nachfolgeplanung & Offboarding
Reibungslose Übergänge und klare Strukturen.
Strukturiertes Onboarding
Neue Mitarbeiter starten motiviert und bleiben engagiert.
Volle Transparenz
Alle HR-Kennzahlen in Ihrem digitalen Entscheidungsboard.
Unser Leistungspaket für Ihre Praxis
HR Managed Services
Personalverwaltung & Lohnabrechnung
Lohnabrechnung & Personalverwaltung – ohne Kopfschmerzen, einfach ausgelagert.
Recruitment
Wir finden Ihre neue ZFA – passend & schnell von der Ausscreibung bis zum Arbeitsvertrag.
Onboarding
Neuer Start, gutes Ankommen, beleibende Motivation.
Personalentwicklung & Bindung
Mitarbeiter fördern, halten und weiterentwickeln.
Performance Management
Aus Gesprächen wird Motivation. Klare Ziele für eine starke Zusammenarbeit.
Personalkennzahllen & HR Entscheidungsboard
Überblick behalten, Entscheidungen treffen.
Offboarding & Nachfolgeplanung
Reibungslose Ubergaben & frühzeitige Planung. Stabilität schaffen im Übergang.
Unser Leistungspaket für Ihre Praxis
HR Managed Services
Personalverwaltung & Lohnabrechnung
Lohnabrechnung & Personalverwaltung – ohne Kopfschmerzen, einfach ausgelagert.
Recruitment
Wir finden Ihre neue ZFA – passend & schnell von der Ausscreibung bis zum Arbeitsvertrag.
Onboarding
Neuer Start, gutes Ankommen, beleibende Motivation.
Personalentwicklung & Bindung
Mitarbeiter fördern, halten und weiterentwickeln.
Performance Management
Aus Gesprächen wird Motivation. Klare Ziele für eine starke Zusammenarbeit.
Personalkennzahllen & HR Entscheidungsboard
Überblick behalten, Entscheidungen treffen.
Offboarding & Nachfolgeplanung
Reibungslose Ubergaben & frühzeitige Planung. Stabilität schaffen im Übergang.
Von Mensch zu Mensch – für Ihre Praxis.
Wir sprechen die Sprache der Zahnärzte.
Wir kennen die Realität des Praxisalltags.
Und wir liefern Lösungen, die sofort spürbar entlasten – nicht nur auf dem Papier.
Unser Anspruch:
Sie kümmern sich um Ihre Patienten. Wir kümmern uns um Ihr Personal.
Kostenfreies Erstgespräch
Vereinbaren Sie noch heute ein kostenloses Erstgespräch. In diesem lernen wir Ihre Praxis kennen: Welche HR-Themen belasten Sie aktuell? Welche Ziele haben Sie?
Referenzen & Kooperationen
Dr. Julia Schüßler
Zahnarztpraxis Wallstraße Sonsbeck
Ich wollte Zahnärztin sein – nicht Personalverwalterin. SPM übernimmt für uns sämtliche Personalprozesse zuverlässig und professionell: Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Bewerbermanagement. Kein administrativer Ballast mehr – stattdessen mehr Zeit für unsere Patienten und ein deutlich entspannterer Praxisalltag. Besonders wertvoll ist für mich das individuelle 1:1-Coaching in besonderen Personalsituationen, da Personalführung nie Teil meiner Ausbildung war.
Mitglieder des Van der Ven Netzwerks erhalten bei uns vergünstigte Konditionen*.
*Weitere Referenzen und Informationen zu unseren Kooperationspartnern erhalten Sie auf Anfrage.
Entdecken Sie die externe Personalabteilung für Ihre Zahnarztpraxis.
Analyse & Leistungsabgleich
Wir prüfen Ihre bisherigen HR-Strukturen, Prozesse und Tools – und gleichen diese mit unseren Modulen ab. Was lässt sich kurzfristig optimieren?
Angebot & Konzept
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Servicekonzept mit klaren Leistungsumfang, Rollen und Kosten.
Onboarding & Übergabe
Wir integrieren uns in Ihre Prozesse, übernehmen Aufgaben schrittweise, sorgen für reibungslosen Übergang.
Betreuung & Steuerung
Wir übernehmen die operativen Aufgaben, liefern Ihnen KPIs und steuern gemeinsam Verbesserungen.
Ihr Weg zu einem effizienten HR-System — starten Sie jetzt
Erfahren Sie, wie Sie Ihre HR-Prozesse transformieren können — von Administration über Payroll bis hin zu strategischem HR-Management. In unserem kostenlosen Whitepaper zeigen wir Ihnen:
- wie Sie operative HR-Aufwände reduzieren und gleichzeitig Kontrolle behalten,
- welche Vorteile eine modulare Outsourcing-Lösung bringt,
- welche Stolpersteine bei der Einführung zu vermeiden sind,
- und wie Sie HR-Prozesse skalierbar und wirkungsvoll steuern.
Jetzt kostenlos herunterladen und Ihr Personal als strategischen Erfolgsfaktor nutzen!
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu HR Managed Services:
Was genau sind „HR Managed Services“ und wie unterscheiden sie sich von klassischem HR-Outsourcing?
Wir übernehmen für Sie sämtliche operativen HR-Aufgaben (z. B. Lohnabrechnung, Personaladministration, Recruiting, Onboarding, Offboarding, Performance Management) – inklusive Steuerung, Monitoring und Anpassung. Im Gegensatz zu einem reinen Outsourcing-Dienstleister bieten wir Ihnen ein modulares, flexibles System mit starker Steuerung und Transparenz.
Für welche Praxen/Organisationen sind Ihre HR Managed Services geeignet?
Wir unterstützen Zahnarztpraxen, zahnmedizinische Unternehmen und Gesundheitsorganisationen, die Personalthemen nicht selbst als Kernkompetenz abbilden möchten. Ob Einzelpraxis, Praxisgemeinschaft oder MVZ – wir passen unsere Leistungen passgenau an Ihre Strukturen und Bedürfnisse an, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Patienten konzentrieren können.
Wie läuft die Einführung ab — und wie lange dauert der Übergang?
Nach einer Analyse Ihrer bestehenden HR-Prozesse und Systeme (z. B. Software, Dokumente, Schnittstellen) erstellen wir ein individuelles Onboarding-Konzept. Wir übernehmen Aufgaben schrittweise, um Ihre Praxis nicht zu stören, und begleiten den vollständigen Übergang. Die Umstellungsdauer hängt vom Umfang Ihrer bisherigen HR-Strukturen ab, oft sind erste Entlastungen schon innerhalb weniger Wochen sichtbar.
Welche Kosten kommen auf mich zu — und wie transparent ist das Kostenmodell?
Sie wählen nur die Leistungen, die Sie wirklich benötigen – von der Lohnabrechnung über Recruiting bis hin zu kompletten HR-Prozessen. Die Kosten sind klar und nachvollziehbar aufgebaut.
Im Vergleich zu klassischen Steuerberatern oder anderen HR-Outsourcing-Anbietern ist unsere Lösung nicht nur kosteneffizienter, sondern auch deutlich flexibler und passgenauer auf die Bedürfnisse von Zahnarztpraxen und Organisationen im Gesundheitswesen zugeschnitten.
Wie bleibt meine Praxis in Entscheidungsprozessen involviert?
Sie behalten stets Schlüsselentscheidungsgewalt: wir liefern Ihnen Kennzahlen, Berichte und Optionen, Sie entscheiden über Personalentwicklungsmaßnahmen, Einstellungsentscheidungen usw. Unser Ziel ist, Sie zu entlasten, ohne Ihre Kontrolle zu ersetzen.
Wie sichern Sie Datenschutz und Vertraulichkeit, insbesondere bei sensiblen Mitarbeiterdaten?
Wir arbeiten unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze (z. B. DSGVO) und internen Sicherheitsstandards. Ihre Daten werden in zertifizierten Systemen geführt, mit Zugriffskontrollen und Schutzmechanismen — Vertraulichkeit ist für uns oberste Priorität.
Was passiert, wenn meine Praxis wächst oder sich strukturell verändert?
Unsere Lösungen sind skalierbar. Sie können Module hinzufügen, Leistungen anpassen oder Übergänge managen (z. B. bei Filialserweiterung oder Praxisfusion). Wir begleiten Sie bei Ihrer Organisationsentwicklung.
Wie schnell sehe ich einen Nutzen bzw. eine Entlastung?
Schon nach dem Onboarding (oft innerhalb weniger Wochen) merken Sie eine spürbare Entlastung im administrativen Alltag. Langfristig profitieren Sie von besseren HR-Strukturen, geringeren Fehlerquoten und mehr strategischem Spielraum.
Gibt es Mindestlaufzeiten oder Bindungsverträge?
Wir sind flexibel: je nach Paket kann es eine Mindestlaufzeit geben, typischerweise orientiert sich diese an realistischen Einführungsphasen. Wir bieten jedoch transparente Konditionen und faire Kündigungsbedingungen.
Wie finde ich heraus, welche Module/Leistungen für meine Praxis sinnvoll sind?
In einem kostenfreien Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und Ihre größten Schmerzpunkte. Anschließend empfehlen wir ein passendes Servicepaket, das optimal auf Ihre Praxisstruktur und Ihre Ziele zugeschnitten ist.