Entwicklung einer HR IT Strategy für einen Finanzdienstleister

Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

Finanzdienstleistungen, Investmentgesellschaft
In Hand eines Finanzinvestors
europäischer Marktführer

Key Facts:

Entwicklung einer nachhaltigen HR IT Strategy
Durchführung Beauty Contest
Projektlaufzeit 3 Monate

Der Kunde

Die Zielsetzung

Unser Kunde ist mit über 1.700 Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt am Main, Luxemburg und Dublin, sowie mehr als 2.200 Fonds und einem verwalteten Vermögen von über 980 Milliarden Euro eine der größten Investmentgesellschaften im deutschsprachigen Raum.

Ausgangssituation: Fehlende übergreifende HR IT-Strategie
Eine der größten Investmentgesellschaften Europas stand vor einer signifikanten Herausforderung: Trotz des Einsatzes verschiedener HR-Software, wie Abrechnungssoftware oder Zeitwirtschaftsysteme fehlte eine kohärente HR IT-Strategie. Um diese Lücke zu schließen und eine moderne, benchmarkgerechte HR IT-Strategie zu entwickeln, wurde Schweizer Personal Management mit der Projektleitung beauftragt.

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Umsetzung

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit zwischen der Investmentgesellschaft und Schweizer Personal Management umfasste mehrere entscheidende Schritte:

Analyse der bestehenden HR-Strukturen und -Prozesse: Eine detaillierte Untersuchung der vorhandenen Systeme und Abläufe wurde durchgeführt, um Schwachstellen und Optimierungspotenziale zu identifizieren.
Durchführung von Workshops: In der HR-Abteilung und den relevanten Fachbereichen wurden Workshops abgehalten, um den zukünftigen Bedarf an HR-Produkten und -Dienstleistungen zu ermitteln und abzustimmen.

Etablierung einer zukunftsorientierten HR IT-Strategie
Nach 3 Monaten intensiver Zusammenarbeit gelang es, eine neue HR IT-Strategie zu entwickeln, die sowohl Kosten-Nutzen-Aspekte berücksichtigte als auch den zukünftigen Anforderungen der Investmentgesellschaft gerecht wurde. Die Strategie wurde erfolgreich beim Vorstand präsentiert.
Im Rahmen eines „Beauty Contest“ konnte anschließend die passende IT-Software für die Umsetzung der neuen Strategie ausgewählt werden. Dieser Wettbewerbsprozess gewährleistete die Auswahl einer Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse der Gesellschaft zugeschnitten war.

Fazit

Wegweisende HR IT-Lösungen für den Finanzsektor
Diese Fallstudie illustriert, wie durch die Expertise von Schweizer Personal Management und eine zielgerichtete Zusammenarbeit eine zukunftsorientierte und effiziente HR IT-Strategie entwickelt werden konnte. Die Investition in eine solche Strategie stellt einen bedeutenden Schritt dar, um die HR-Funktionen in Einklang mit den sich wandelnden Anforderungen einer dynamischen Finanzbranche zu bringen und somit die organisatorische Effizienz und Effektivität nachhaltig zu steigern.

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