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Organisation optimieren mit HR-Dashboard

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Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Zellstoff
  • europäischer Marktführer
  • mehr als 1.500 Mitarbeiter

Key Facts:

  • Projektdauer 3 Monate
  • Einsatzzeiten 2-3 Tage die Woche

Der Kunde

Analyse und Rollout-Planung

Ein europäischer Produzent von Zellstoffen mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro und mehr als 1500 Mitarbeitern. Als einer der führenden Hersteller in Europa, strebte das Unternehmen nach einer effizienteren Nutzung seiner HR-Daten.

Kontakt

Der Kunde nutzte verschiedene HR IT-Tools für Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Zeiterfassung und Personalentwicklung. Eine umfassende, integrierte Übersicht über die Organisationsleistung fehlte jedoch.

Die Zielsetzung und Umsetzung

Ausgangssituation

Entwicklung neuer HR-Kennzahlen

  • Auswertung vorhandener Tools: Untersuchung der bestehenden HR-IT-Tools hinsichtlich ihrer Integration und Effektivität.
  • Datensammlung: Zusammenführung und Analyse der verfügbaren HR-Daten über die gesamte Organisation.
  • Basis vorhandener Daten: Erarbeitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen, die auf den gesammelten Daten basieren.

Erstellung eines HR Dashboards

Agiles Projektmanagement

  • Entwicklung nach Kundenwunsch: Konzeption und Umsetzung eines HR Dashboards, angepasst an den Employee Lifecycle.
  • Implementierung und Schulung: Einführung der neuen HR-Struktur und Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Dashboard.
  • Flexibles Vorgehen: Anwendung agiler Methoden für eine dynamische und effektive Projektumsetzung..

Reporting-Software

  • MS Power BI: Verwendung von Microsoft Power BI als Plattform für das finale HR Dashboard

Ergebnisse

Erfolgreiche Implementierung des HR Dashboards

1

Intuitive Steuerung und Führung: Das neue Dashboard ermöglicht Managern und HR Business Partnern eine effektive Steuerung und Unterstützung in ihren Führungsrollen.

    2

    Verbesserte Datennutzung: Durch die Integration verschiedener HR-Tools in einem Dashboard wurde die Nutzung und Interpretation der HR-Daten erheblich erleichtert.

      3

      Erhöhte Transparenz: Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung und Entwicklung der Organisation entlang des Employee Lifecycle.

        Fazit

        Mit der Einführung des neuen HR Dashboards konnte der Wellpappenproduzent seine HR-Prozesse wesentlich effizienter gestalten. Die Kombination aus der Analyse bestehender Systeme, der Entwicklung zielgerichteter Kennzahlen und dem Einsatz moderner Reporting-Tools wie MS Power BI hat zu einer deutlichen Verbesserung der Entscheidungsfindung und Organisationssteuerung beigetragen

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