HR Projektmanagement: SAGE HR Suite im Gesundheitswesen

Ein Praxisbeispiel aus dem Healthcare Sector

Der Kunde

Unser Kunde ist einer der führenden Anbieter im Bereich der Medizinischen Versorgungszentren, kurz MVZ in Deutschland. Die aktuelle Personalabteilung betreut mehr als 1.500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit einiger Zeit in Hand von Finanzinvestoren und wächst überproportional auf Grund von strategischen Zukäufen.

Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

Healthcare, insbesondere MVZ
In Hand eines Finanzinvestors
Deutscher Marktführer, bundesweit vertreten

Key Facts:

Projektdauer: 9 Monate, 3-5 Tage vor Ort mit 1 Consultant
Das HR Projektmanagement wurde durch uns übernommen und in eine neue Struktur nach agilen Methoden überführt
Erstellung und Implementierung von neuen HR Richtlinien und HR Produkten, für alle Software Module, die auf die Systemprozesse abgestimmt sind
Implementierung und Inbetriebnahme aller SAGE HR Suite Plus Module in der Projektzeit
HR Change Management im Team und Neuausrichtung der HR Teamstrukturen von insgesamt 15 Personen
Coaching der HR Leitung und verbesserte Wahrnehmung der HR Abteilung innerhalb der Organisation

Zielsetzung

Die Zielsetzung

Welche Projektmanagement Methoden wurden angewandt?

Vor dem Hintergrund des starken Wachstums und der Integration der neuen Standorte, hat der Kunde beschlossen eine neue HR Software, SAGE HR Suite Plus, zu implementieren. Das vorher im Einsatz befindliche System Datev war alleine für die Abrechnung zuständig.
Das Projektmanagement lag zu Beginn des Projektes außerhalb der Organisation, beim externen Implementierungspartner und einem Abrechnungsspezialisten.

Wie wurde im Projekt vorgegangen?

Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

Umsetzung

Wie wurde im Projekt vorgegangen?

Fazit

Analyse des Ist-Zustandes und Entwicklung eines neuen Rollout-Plans für die Software: SAGE HR Suite Plus
Umsetzung des Rollout-Plans mit agilen Methoden Erstellung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal für das Gesamtunternehmen
Mit Hilfe von Lessons Learned Sessions wurden die einzelne Teilprozesse, Prozesse und HR Produkte, insbesondere die Software optimiert und standardisiert Training und Befähigung des Teams Personal im Umgang mit SAGE und den neuen Personalprozessen
Beratung und Sparringpartner der HR-Leitung zu den themenspezifischen Fragestellungen

Nicht jede Organisation verfügt über die erforderlichen Ressourcen und das Know-how für das Management von HR-Projekten. In solchen Phasen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit spezialisierten HR-Consultants oder Interim-Managern. Diese Experten bringen nicht nur Projektmanagementkompetenzen mit, sondern verstehen auch die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen im HR-Bereich. Dadurch können Projekte effizient und zielgerichtet umgesetzt werden, ohne dabei bestehende Strukturen und rechtliche Verpflichtungen zu vernachlässigen.

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