HR Interim Management im Start-up: Skalierbare HR-Prozesse in 9 Monaten stabilisiert

Ein wachstumsstarkes Start-up mit über 300 Mitarbeitenden benötigte schnelle, standortübergreifende HR-Services. Im Interim-Einsatz wurden Team, Prozesse und Systemgrundlagen so stabilisiert, dass HR mit dem Wachstum Schritt hält.

Daten & Fakten

Rolle: Interim HR Manager
Branche: Start-up
Unternehmensgröße: > 300 Mitarbeitende
Projektdauer: 9 Monate
Einsatz: 5 Tage pro Woche

Die Zielsetzung

Ziel des Interim-Einsatzes war es, eine verlässliche HR-Service-Delivery über mehrere Standorte sicherzustellen – trotz hoher Dynamik und parallel laufender Projekte. Gleichzeitig sollte das HR-Team handlungsfähig bleiben, Rollen schärfen und die Basis für skalierbare Prozesse und Systeme schaffen.

Herausforderungen

Sehr schnelles Unternehmenswachstum und wechselnde Prioritäten
Dynamische Geschäftsbereiche mit hoher Taktung
Fachlich vielseitiges, neu zusammengestelltes HR-Team
Zahlreiche parallele Projektanforderungen

Vorgehen & Umsetzung

Orientierung, Priorisierung, schnelle Entscheidungen

Übernahme einer aktiven Führungsrolle, klare Prioritäten und schnelle Entscheidungen – als Grundlage für eine positive Teamdynamik und verlässliche HR-Services.

Microprozess-Modellierung für schnelle Skalierung

Schrittweise Aufarbeitung der relevanten Abläufe mittels Microprozess-Modellierung, um Reibungsverluste zu senken und die Reaktionsgeschwindigkeit des Teams zu erhöhen.

Team-Enablement durch Coachings

Brainstormings, Team- und Einzel-Coachings zur Beschleunigung von Zusammenarbeit, Umsetzung und Servicequalität.

Systemeinführung und Strukturaufbau

Erfolgreiche Einführung von SAP und Vorbereitung einer neuen internen Servicestruktur als Basis für skalierbare HR-Prozesse.

Ergebnisse

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Höhere Handlungsfähigkeit und bessere Steuerung durch klare Priorisierung

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Mehr Prozess- und Reaktionsgeschwindigkeit durch strukturierte Abläufe

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Rollenklärung und gezielter Wissenseinsatz im HR-Team

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Gestärktes Vertrauen in HR als verlässlichen internen Dienstleister

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SAP-Einführung umgesetzt, Servicestruktur vorbereitet

Fazit

HR Interim Management ist für Start-ups/Scale-ups besonders wirksam, wenn Tempo und Struktur gleichzeitig gefragt sind.
Entscheidend sind pragmatische Prozessarbeit, konsequente Priorisierung und ein Interim-Profil, das Teamführung und Umsetzung gleichermaßen abdeckt.

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