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HR-Wissensdatenbank & Prozess-Standardisierung

Einführung einer HR Wissensdatenbank und Standardisierung der HR Prozesse in einer führenden Mediengruppe

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Daten & Fakten

Rolle: Senior HR Consultant

Branche:

  • Mediengruppe
  • deutscher Marktführer
  • mehr als 15.000 Mitarbeiter

Key Facts:

  • Projektdauer 9 Monate
  • Einsatzzeiten 3 Tage die Woche

Herausforderung

Unternehmen

Die Mediengruppe stand vor der Aufgabe, ihre HR-Prozesse zu strukturieren und eine zentrale Wissensdatenbank einzurichten. Die Herausforderung bestand darin, das bisher individuell bei den Mitarbeitern vorhandene HR-Wissen zu sammeln und systematisch zu dokumentieren.

Als führende Mediengruppe in Deutschland mit etwa 15.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 6 Milliarden Euro, war es essenziell, eine effiziente und zugängliche HR-Struktur zu schaffen.

Umsetzung

Aufbau des HR-Prozessmanagements

Erstellung von HR-Richtlinien und Dokumentation

  • Strukturierung von Prozessen: Entwicklung einer klaren Struktur für HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Dokumentationsvorlagen und Standards.
  • Konzeption einer HR Wissensdatenbank: Aufbau der HR Wissens- und Prozessdatenbank „Persopedia“ unter Verwendung der Plattform Confluence.
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  • Entwicklung von Richtlinien und Checklisten: Ausarbeitung von Leitlinien für zukünftige HR-Aktivitäten, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.
  • Dokumentation in Confluence: Systematische Erfassung und Speicherung aller relevanten HR-Prozesse und -Informationen in der Wissensdatenbank.

Ergebnisse

Methode

Implementierung einer zentralen HR Wissensdatenbank

Die Implementierung wurde unter Anwendung agiler Managementmethoden durchgeführt. Dies ermöglichte eine flexible und effiziente Gestaltung des Projekts, angepasst an die dynamischen Bedürfnisse der Organisation.

  • Aufbau in Confluence: Erfolgreiche Einrichtung einer umfassenden und nutzerfreundlichen HR Wissensdatenbank.
  • Zentralisierung des HR-Wissens: Konzentration des bisher verstreuten HR-Wissens an einem zentralen Ort.

Dokumentation der HR Prozesse

Fazit

  • Systematische Erfassung: Alle HR-Prozesse wurden detailliert aufgenommen und in Confluence dokumentiert.
  • Verbesserung der Zugänglichkeit und Transparenz: Erleichterter Zugriff auf HR-Informationen für alle Mitarbeiter..

Die Einführung der HR Wissensdatenbank „Persopedia“ und die Standardisierung der HR-Prozesse sind ein bedeutender Schritt für die Mediengruppe. Diese Maßnahmen tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern fördern auch eine transparente und zugängliche HR-Kultur im Unternehmen.

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