Erfahren Sie, wie ein Gesundheitsdienstleister mit der Sage HR Suite und professionellem HR Projektmanagement seine Personalprozesse digitalisiert und effizient steuert.
HR-Wissensdatenbank & Prozess-Standardisierung
HR-Wissensdatenbank & Prozess-Standardisierung
Einführung einer HR Wissensdatenbank und Standardisierung der HR Prozesse in einer führenden Mediengruppe
+
Daten & Fakten
Rolle: Senior HR Consultant
Branche:
- Mediengruppe
- deutscher Marktführer
- mehr als 15.000 Mitarbeiter
Key Facts:
- Projektdauer 9 Monate
- Einsatzzeiten 3 Tage die Woche
Herausforderung
Unternehmen
Die Mediengruppe stand vor der Aufgabe, ihre HR-Prozesse zu strukturieren und eine zentrale Wissensdatenbank einzurichten. Die Herausforderung bestand darin, das bisher individuell bei den Mitarbeitern vorhandene HR-Wissen zu sammeln und systematisch zu dokumentieren.
Als führende Mediengruppe in Deutschland mit etwa 15.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 6 Milliarden Euro, war es essenziell, eine effiziente und zugängliche HR-Struktur zu schaffen.
Umsetzung
Aufbau des HR-Prozessmanagements
Erstellung von HR-Richtlinien und Dokumentation
- Strukturierung von Prozessen: Entwicklung einer klaren Struktur für HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Dokumentationsvorlagen und Standards.
- Konzeption einer HR Wissensdatenbank: Aufbau der HR Wissens- und Prozessdatenbank „Persopedia“ unter Verwendung der Plattform Confluence.
- Entwicklung von Richtlinien und Checklisten: Ausarbeitung von Leitlinien für zukünftige HR-Aktivitäten, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.
- Dokumentation in Confluence: Systematische Erfassung und Speicherung aller relevanten HR-Prozesse und -Informationen in der Wissensdatenbank.
Ergebnisse
Methode
Implementierung einer zentralen HR Wissensdatenbank
Die Implementierung wurde unter Anwendung agiler Managementmethoden durchgeführt. Dies ermöglichte eine flexible und effiziente Gestaltung des Projekts, angepasst an die dynamischen Bedürfnisse der Organisation.
- Aufbau in Confluence: Erfolgreiche Einrichtung einer umfassenden und nutzerfreundlichen HR Wissensdatenbank.
- Zentralisierung des HR-Wissens: Konzentration des bisher verstreuten HR-Wissens an einem zentralen Ort.
Dokumentation der HR Prozesse
Fazit
- Systematische Erfassung: Alle HR-Prozesse wurden detailliert aufgenommen und in Confluence dokumentiert.
- Verbesserung der Zugänglichkeit und Transparenz: Erleichterter Zugriff auf HR-Informationen für alle Mitarbeiter..
Die Einführung der HR Wissensdatenbank „Persopedia“ und die Standardisierung der HR-Prozesse sind ein bedeutender Schritt für die Mediengruppe. Diese Maßnahmen tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern fördern auch eine transparente und zugängliche HR-Kultur im Unternehmen.
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