Einführung einer HR Wissensdatenbank und Standardisierung der HR Prozesse in einer führenden Mediengruppe

Herausforderung

Die Mediengruppe stand vor der Aufgabe, ihre HR-Prozesse zu strukturieren und eine zentrale Wissensdatenbank einzurichten. Die Herausforderung bestand darin, das bisher individuell bei den Mitarbeitern vorhandene HR-Wissen zu sammeln und systematisch zu dokumentieren.

Unternehmen

Als führende Mediengruppe in Deutschland mit etwa 15.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von über 6 Milliarden Euro, war es essenziell, eine effiziente und zugängliche HR-Struktur zu schaffen.

Umsetzung

Aufbau des HR-Prozessmanagements

• Strukturierung von Prozessen: Entwicklung einer klaren Struktur für HR-Prozesse, einschließlich der Erstellung von Dokumentationsvorlagen und Standards.
• Konzeption einer HR Wissensdatenbank: Aufbau der HR Wissens- und Prozessdatenbank „Persopedia“ unter Verwendung der Plattform Confluence.

Erstellung von HR-Richtlinien und Dokumentation

• Entwicklung von Richtlinien und Checklisten: Ausarbeitung von Leitlinien für zukünftige HR-Aktivitäten, um Konsistenz und Effizienz zu gewährleisten.
• Dokumentation in Confluence: Systematische Erfassung und Speicherung aller relevanten HR-Prozesse und -Informationen in der Wissensdatenbank.

Methode

• Die Implementierung wurde unter Anwendung agiler Managementmethoden durchgeführt. Dies ermöglichte eine flexible und effiziente Gestaltung des Projekts, angepasst an die dynamischen Bedürfnisse der Organisation.

Ergebnisse

Implementierung einer zentralen HR Wissensdatenbank

• Aufbau in Confluence: Erfolgreiche Einrichtung einer umfassenden und nutzerfreundlichen HR Wissensdatenbank.
• Zentralisierung des HR-Wissens: Konzentration des bisher verstreuten HR-Wissens an einem zentralen Ort.

Dokumentation der HR Prozesse

• Systematische Erfassung: Alle HR-Prozesse wurden detailliert aufgenommen und in Confluence dokumentiert.
• Verbesserung der Zugänglichkeit und Transparenz: Erleichterter Zugriff auf HR-Informationen für alle Mitarbeiter.

Fazit

Die Einführung der HR Wissensdatenbank „Persopedia“ und die Standardisierung der HR-Prozesse sind ein bedeutender Schritt für die Mediengruppe. Diese Maßnahmen tragen nicht nur zur Effizienzsteigerung bei, sondern fördern auch eine transparente und zugängliche HR-Kultur im Unternehmen.