Entwicklung und Implementierung eines HR Dashboards zur Verbesserung der Organisation

Der Kunde

Ein europäischer Produzent von Zellstoffen mit einem Jahresumsatz von über 1 Milliarde Euro und mehr als 1500 Mitarbeitern. Als einer der führenden Hersteller in Europa, strebte das Unternehmen nach einer effizienteren Nutzung seiner HR-Daten.

Die Ausgangssituation

Der Kunde nutzte verschiedene HR IT-Tools für Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Zeiterfassung und Personalentwicklung. Eine umfassende, integrierte Übersicht über die Organisationsleistung fehlte jedoch.

Die Zielsetzung und Umsetzung

Analyse der bestehenden HR-Systeme

• Auswertung vorhandener Tools: Untersuchung der bestehenden HR-IT-Tools hinsichtlich ihrer Integration und Effektivität.
• Datensammlung: Zusammenführung und Analyse der verfügbaren HR-Daten über die gesamte Organisation.

Entwicklung neuer HR-Kennzahlen

• Basis vorhandener Daten: Erarbeitung aussagekräftiger HR-Kennzahlen, die auf den gesammelten Daten basieren.

Erstellung eines HR Dashboards

• Entwicklung nach Kundenwunsch: Konzeption und Umsetzung eines HR Dashboards, angepasst an den Employee Lifecycle.
• Implementierung und Schulung: Einführung der neuen HR-Struktur und Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit dem Dashboard.

Agiles Projektmanagement

• Flexibles Vorgehen: Anwendung agiler Methoden für eine dynamische und effektive Projektumsetzung.

Reporting-Software

• MS Power BI: Verwendung von Microsoft Power BI als Plattform für das finale HR Dashboard.

Ergebnisse

Erfolgreiche Implementierung des HR Dashboards

• Intuitive Steuerung und Führung: Das neue Dashboard ermöglicht Managern und HR Business Partnern eine effektive Steuerung und Unterstützung in ihren Führungsrollen.
• Verbesserte Datennutzung: Durch die Integration verschiedener HR-Tools in einem Dashboard wurde die Nutzung und Interpretation der HR-Daten erheblich erleichtert.
• Erhöhte Transparenz: Das Dashboard bietet einen umfassenden Überblick über die Leistung und Entwicklung der Organisation entlang des Employee Lifecycle.

Fazit

Mit der Einführung des neuen HR Dashboards konnte der Wellpappenproduzent seine HR-Prozesse wesentlich effizienter gestalten. Die Kombination aus der Analyse bestehender Systeme, der Entwicklung zielgerichteter Kennzahlen und dem Einsatz moderner Reporting-Tools wie MS Power BI hat zu einer deutlichen Verbesserung der Entscheidungsfindung und Organisationssteuerung beigetragen