HR Projektmanagement: Implementierung der SAGE HR Suite Plus im Gesundheitssektor

Ausgangssituation

Ein führender Anbieter von Medizinischen Versorgungszentren (MVZ) in Deutschland sah sich aufgrund starken Wachstums und strategischer Zukäufe vor die Herausforderung gestellt, seine HR-Strukturen zu modernisieren. Dazu gehörte die Implementierung einer neuen HR-Software: SAGE HR Suite Plus, als Ersatz für das bisherige System Datev.

Vorgehensweise im Projekt

Analyse und Rollout-Planung

• Ist-Zustands-Analyse: Detaillierte Analyse der bestehenden HR-Prozesse und Systemlandschaft.
• Entwicklung eines Rollout-Plans: Erarbeitung eines maßgeschneiderten Plans zur Einführung der SAGE HR Suite Plus.

Umsetzung mit agilen Methoden

• Agile Methoden: Einsatz von Scrum und Kanban zur flexiblen und effizienten Projektgestaltung.
• Erstellung von Richtlinien: Entwicklung von Unternehmensrichtlinien und Prozessbeschreibungen für die Personalabteilung und das Mitarbeiterportal.

Optimierung und Standardisierung

• Lessons Learned Sessions: Durchführung regelmäßiger Bewertungen zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und der Software.
• Training des HR-Teams: Schulung des Personals im Umgang mit SAGE und den neuen Prozessen.

Beratung und Sparring

• Fachliche Unterstützung der HR-Leitung: Bereitstellung von Expertenwissen zu spezifischen HR-Fragestellungen.

Projektmanagement Methoden

• Individuen und Interaktionen: Fokus auf effektive Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Funktionierende Software: Priorisierung der Anwendbarkeit und Effizienz der SAGE HR Suite.
• Reaktion auf Veränderungen: Flexibles Anpassen an dynamische Projektanforderungen.

Projektergebnisse

Strukturelle Veränderungen

• Übernahme des HR Projektmanagements: Einführung agiler Strukturen und Prozesse.
• Implementierung von HR-Richtlinien: Entwicklung und Einführung neuer HR-Standards und -Produkte.

Technische Implementierung

• Einführung der SAGE HR Suite Plus Module: Vollständige Implementierung und Inbetriebnahme innerhalb der Projektlaufzeit.

Change Management

• Neuausrichtung des HR-Teams: Umstrukturierung und Stärkung der HR-Abteilung mit 15 Mitarbeitern.
• Coaching der HR-Leitung: Verbesserung der internen Wahrnehmung und Effektivität der HR-Abteilung.

FAZIT

Nicht jede Organisation verfügt über die erforderlichen Ressourcen und das Know-how für das Management von HR-Projekten. In solchen Phasen empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit spezialisierten HR-Consultants oder Interim-Managern. Diese Experten bringen nicht nur Projektmanagementkompetenzen mit, sondern verstehen auch die spezifischen Anforderungen und rechtlichen Rahmenbedingungen im HR-Bereich. Dadurch können Projekte effizient und zielgerichtet umgesetzt werden, ohne dabei bestehende Strukturen und rechtliche Verpflichtungen zu vernachlässigen.